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O agente atende cliente de cidade que eu não cubro

Resposta rápida: O agente atende quem está fora da sua área porque a área não está escrita, ou está escrita de um jeito que ele não consegue usar, como atendemos toda a região. Ele precisa de uma lista concreta de cidades, bairros ou de um raio a partir de um ponto, além da regra do que fazer com quem está fora. E vale checar antes o que está trazendo essas pessoas: se o anúncio está segmentado errado, o problema entra antes do agente.

Por que isso acontece?

Atendemos a Grande Florianópolis e região é uma frase clara para você e vaga para o agente. Ele não tem como decidir se uma cidade específica entra ou não sem uma lista.

Segunda causa: negócios que atendem presencial e remoto ao mesmo tempo, sem separar o que é qual. O agente trata tudo como atendível.

Terceira, e frequente: a pergunta sobre localização só aparece no fim da conversa, depois do orçamento. Aí o tempo já foi gasto dos dois lados.

O que resolve de verdade?

Escreva a cobertura em lista. Cidades, bairros ou raio em quilômetros a partir de um endereço. Nada de região.

Separe o que é presencial do que é remoto, item por item. Muita empresa descobre nessa hora que metade do que vende não depende de deslocamento.

Faça a pergunta cedo. Localização perto do começo da conversa economiza o resto.

Escreva o que fazer com quem está fora: indicar um parceiro, oferecer o que dá para fazer à distância, ou registrar para quando a cobertura crescer. Um não bem dado ainda é um bom atendimento.

Olhe a origem. Se muita gente de fora chega pelo anúncio, corrija a segmentação, porque nenhum ajuste no agente resolve tráfego errado.

O que Certu faz nesse caso?

No Cérebro você cadastra a área de cobertura em lista e a regra para quem está fora, e o agente pergunta a localização cedo em vez de descobrir no fim. O contato fora de área fica marcado no CRM, o que mostra rápido se a origem do problema é o anúncio.

A lista de cidades e a decisão sobre quem está fora são suas. Certu não descobre sozinha até onde você atende, e trocar de plataforma não muda isso: enquanto a cobertura não estiver escrita, qualquer agente vai atender quem chegar.

Perguntas frequentes

Como escrevo a área sem listar cidade por cidade?
Raio em quilômetros a partir do seu endereço funciona bem, desde que você escreva o ponto de origem e o limite.
O que o agente faz com quem está fora?
O que você escrever. Indicar parceiro, oferecer a parte remota ou registrar o contato. O ruim é não ter regra e deixar a conversa seguir como se atendesse.
Vale a pena registrar quem está fora?
Vale, porque mostra para onde a demanda está puxando e ajuda a decidir se compensa expandir.
O anúncio pode ser o culpado?
Pode, e é comum. Se o público do anúncio está aberto demais, o agente só recebe o que o anúncio trouxe.
Certu
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