Perco lead que chega fora do horário: o que fazer?
Por que isso acontece?
Uma mensagem à noite não é um cliente paciente esperando o expediente. Na maioria das vezes a pessoa está resolvendo aquilo naquele momento, e mandou para três empresas. Quando você responde às nove da manhã seguinte, ela já falou com quem respondeu às dez da noite.
O agravante é que o fim de semana concentra justamente as pesquisas de quem trabalha durante a semana. É o horário em que o dono também está descansando.
O que resolve de verdade?
Sem gastar nada: configure a mensagem automática do WhatsApp Business para já responder a dúvida mais comum, não só avisar que você não está. Preço médio, se você atende a região, o que precisa levar. Isso segura parte das pessoas.
Com equipe: escale um plantão de mensagens no fim de semana, mesmo que curto, em dois ou três horários fixos.
Com automação: um agente que responda a pergunta específica e já ofereça horário. É o único caminho que responde em minutos às três da manhã sem alguém acordado.
O que a Certu faz nesse caso?
O agente da Certu responde em cerca de 3 segundos, a qualquer hora, com o preço e as informações do seu negócio, e agenda quando faz sentido. O contato entra no CRM e, se a pessoa não responder, o follow-up sai sozinho.
Se o seu volume fora do horário é baixo, uma boa mensagem automática resolve por zero. Não vale assinar nada antes de ter fila.
Perguntas frequentes
- Mensagem de ausência do WhatsApp resolve?
- Em parte. Ela avisa que você não está, mas não responde o que a pessoa perguntou. Funciona melhor quando já traz a informação principal, como faixa de preço e área de atendimento.
- Vale a pena responder de madrugada manualmente?
- Responder rápido ajuda, mas depender de você acordado não é sustentável. Se acontece toda semana, é sinal de automatizar.
- O agente de IA responde no fim de semana?
- Sim, sem diferença de horário ou de dia.