Agente de IA vs a mensagem automática de ausência: o que compensa para o seu negócio?
Como funciona a mensagem automática de ausência?
A mensagem de ausência é gratuita, leva dois minutos para configurar e faz uma coisa importante: alinhar expectativa. Quem recebe "atendemos de segunda a sexta, das 9h às 18h" sabe quando esperar retorno e não fica no vácuo. Para férias e feriado, é exatamente a ferramenta certa: o honesto é dizer que ninguém está trabalhando.
O que ela não faz é responder. A pergunta que chegou continua exatamente onde estava, e volta para a sua fila na manhã seguinte, junto com todas as outras.
Como funciona o agente de IA da Certu?
O agente responde a pergunta que foi feita, com o preço, o prazo e a condição do seu negócio, em cerca de 3 segundos, às onze da noite ou no domingo. Se der para resolver, ele resolve; se der para agendar, ele agenda; se for algo que só você decide, ele registra e deixa separado para você.
Na manhã seguinte a fila não está esperando: está respondida, com o que sobrou marcado para você olhar.
Tabela comparativa: agente de IA vs a mensagem automática de ausência
| Critério | Mensagem de ausência | Agente da Certu |
|---|---|---|
| Custo | Gratuito | A partir de R$ 199/mês |
| Tempo de configuração | Dois minutos | Algumas horas ensinando o negócio |
| O que o cliente recebe | Um aviso | A resposta da pergunta |
| A fila da manhã seguinte | Acumulada | Já respondida |
| Agendamento fora do horário | Não faz | Marca e confirma |
| Registro do contato | Nenhum | Contato e histórico no CRM |
| Férias e feriado | É exatamente o caso dela | Continua atendendo |
Quando a mensagem automática de ausência é a escolha certa?
Quando o seu horário é claro e o cliente não espera resposta fora dele. Consultório que atende com hora marcada, oficina que fecha às 18h, escritório que trabalha em dia útil: avisar que o retorno é amanhã é honesto e resolve.
Para férias, recesso e feriado prolongado, a mensagem de ausência é melhor do que qualquer automação, porque comunica a verdade: a empresa está parada. E ela é gratuita, o que num negócio começando conta.
Quando o agente de IA é a escolha certa?
Quando a maioria das mensagens que chegam fora do horário é pergunta simples que você mesmo responderia em trinta segundos: preço, prazo, endereço, se tem vaga, se atende tal caso. Aí o aviso não está resolvendo nada, só adiando.
Um jeito de saber: olhe as conversas que começaram fora do expediente na última semana e veja quantas você respondeu no dia seguinte com uma informação que já está no seu site.
Perguntas frequentes
- A mensagem de ausência já não resolve?
- Ela alinha expectativa, que é útil, mas não responde a pergunta. Se o seu cliente costuma aceitar esperar até o dia seguinte, ela pode bastar.
- O agente responde de madrugada e no fim de semana?
- Sim, 24 horas por dia, em cerca de 3 segundos, em todos os planos pagos.
- Dá para manter a mensagem de ausência junto com o agente?
- Dá, mas normalmente deixa de fazer sentido, já que o agente responde de fato em vez de avisar que ninguém está.
- E quando eu quiser que ninguém responda, como nas férias?
- Você pode desligar o agente ou configurá-lo para apenas registrar o contato e informar o período de recesso.
- Preciso trocar de número?
- Não. O agente roda no mesmo número em que hoje sai a sua mensagem de ausência.