Atende, vende e devolve o seu tempo
Chatbot no WhatsApp para colégios particulares, com o Cérebro do seu negócio
Entre setembro e fevereiro a secretaria não vence o WhatsApp: vaga por série, mensalidade, material, integral, transporte. O agente responde tudo isso e agenda a visita da família com a coordenação.
14 dias grátis, sem cartão, contados a partir da conexão do WhatsApp. No fim, cartão ou boleto. Antes disso, veja as demonstrações de agentes de IA.
Agente de IA no WhatsApp para colégio particular é um atendente automático que responde às famílias sobre vaga por série, valor da mensalidade e da matrícula, se o material didático está incluso, horário do período integral e transporte, agenda a visita ao colégio e encaminha assunto de aluno matriculado para a secretaria.
O que muda no colégio com um agente de IA?
Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia do colégio antes e depois do agente Certu.
HojeEm novembro chega pergunta de vaga o dia inteiro e a secretaria responde por ordem de chegada
Com CertuToda família recebe resposta na hora, com a vaga da série que ela procura
HojeCada atendente informa mensalidade e material com um número um pouco diferente
Com CertuSai sempre o mesmo valor, o que você escreveu
HojePedido de desconto é conversado no balcão e ninguém registra
Com CertuO agente registra o pedido no CRM e a direção decide com o histórico na mão
HojePedido de segunda via de boleto se mistura com quem quer matricular
Com CertuO agente separa e manda direto pra secretaria
Como é uma conversa atendida pela IA?
Exemplo de conversa
Agente de IA do colégio
Cliente: Tem vaga pro sexto ano no ano que vem?
Agente de IA: As vagas do sexto ano estão assim: o que você cadastrou. Quer agendar uma visita com a coordenação?
Cliente: Qual o valor da mensalidade e da matrícula?
Agente de IA: A mensalidade e a matrícula são seu preço, e o que está incluso eu te passo junto.
Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para colégios particulares?
O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém do colégio precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.
| Frente | Do jeito manual | Com o agente Certu |
|---|---|---|
| Temporada de matrícula e rematrícula | A secretaria responde por ordem de chegada e a fila cresce | Todas as famílias respondidas ao mesmo tempo, sem fila |
| Vaga por série | Depende de alguém abrir a lista de turmas | Respondida na hora, com as séries que você mantém atualizadas |
| Mensalidade, matrícula e material | Informados de memória, com divergência entre atendentes | Sempre os mesmos valores, os que você escreveu |
| Pedido de bolsa ou desconto | Conversado no balcão, sem registro nenhum | Registrado no CRM com os dados da família e levado pra direção decidir |
| Segunda via de boleto e assunto de aluno matriculado | Chega junto com quem ainda nem conhece o colégio | Separado e levado direto pra secretaria |
O que o agente de WhatsApp faz para colégios particulares?
Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde às famílias do seu jeito, com as suas regras.
Vaga por série e por período
Do fundamental ao ensino médio, manhã ou tarde, conforme você atualizar.
Mensalidade, matrícula e material
Valores, o que está incluso e como o material é comprado, escrito por você.
Período integral e contraturno
Horário, o que a criança faz no contraturno e o que é cobrado à parte.
Agendamento da visita
Horário com a coordenação registrado na conversa, com lembrete antes do dia.
Triagem de secretaria e financeiro
Boleto, declaração e assunto de aluno matriculado vão direto pra pessoa certa.
Que perguntas as famílias mandam no WhatsApp?
São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia do colégio deixam de depender de você estar com o celular na mão.
Como o agente começa a atender no colégio?
Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que as famílias já conhecem.
Ensine o seu negócio
Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.
Conecte o WhatsApp
Leia um QR code com o número que suas famílias já conhecem. Pronto em minutos.
O agente atende
Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.
Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para colégios particulares?
O plano Start custa R$ 299 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM, o follow-up automático e os assistentes de IA, que vêm em todo plano pago. O Pro custa R$ 599 por mês e acrescenta a landing page, a carteira e 10 pessoas na equipe em vez de 5. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.
Comece com 14 dias grátis, sem cartão
Crie o agente, conecte o WhatsApp e veja funcionando no colégio antes de pagar. A gente monta e conecta a sua IA junto com você numa chamada de 15 minutos. No fim dos 14 dias, cartão ou boleto.
Criar meu agentePerguntas frequentes de colégios particulares
O agente negocia bolsa ou desconto?
Não. Ele informa só o que você autorizou por escrito, registra o pedido com os dados da família no CRM e passa pra direção decidir.
Ele responde sobre aluno que já estuda aqui?
Não. Nota, ocorrência, boleto e declaração vão pra secretaria. O agente atende quem está conhecendo o colégio.
Dá pra organizar lista de espera por série?
Sim. Quando a série está cheia, o agente registra o contato e a série no CRM, e você chama quando abrir vaga.
Funciona pra colégio com mais de uma unidade?
Sim. Você configura por unidade e o agente responde conforme o endereço que a família procura.
Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?
Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.
Onde ler mais sobre o agente de WhatsApp de Certu?
Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.
- Como funciona o chatbot de WhatsApp com IA
- Planos e preços de Certu
- Quanto custa colocar IA no seu negócio
- Perguntas frequentes sobre agentes de IA no WhatsApp
- Problemas comuns no atendimento por WhatsApp
- Guias de IA no WhatsApp, passo a passo
- Blog de IA para pequenas empresas
- Comparar plataformas de chatbot de WhatsApp
- Todos os segmentos atendidos pelo agente Certu