Atende, vende e devolve o seu tempo
Entre setembro e fevereiro a secretaria não vence o WhatsApp: vaga por série, mensalidade, material, integral, transporte. O agente responde tudo isso e agenda a visita da família com a coordenação.
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Agente de IA no WhatsApp para colégio particular é um atendente automático que responde às famílias sobre vaga por série, valor da mensalidade e da matrícula, se o material didático está incluso, horário do período integral e transporte, agenda a visita ao colégio e encaminha assunto de aluno matriculado para a secretaria.
Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia do colégio antes e depois do agente Certu.
HojeEm novembro chega pergunta de vaga o dia inteiro e a secretaria responde por ordem de chegada
Com CertuToda família recebe resposta na hora, com a vaga da série que ela procura
HojeCada atendente informa mensalidade e material com um número um pouco diferente
Com CertuSai sempre o mesmo valor, o que você escreveu
HojePedido de desconto é conversado no balcão e ninguém registra
Com CertuO agente registra o pedido no CRM e a direção decide com o histórico na mão
HojePedido de segunda via de boleto se mistura com quem quer matricular
Com CertuO agente separa e manda direto pra secretaria
O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém do colégio precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.
| Frente | Do jeito manual | Com o agente Certu |
|---|---|---|
| Temporada de matrícula e rematrícula | A secretaria responde por ordem de chegada e a fila cresce | Todas as famílias respondidas ao mesmo tempo, sem fila |
| Vaga por série | Depende de alguém abrir a lista de turmas | Respondida na hora, com as séries que você mantém atualizadas |
| Mensalidade, matrícula e material | Informados de memória, com divergência entre atendentes | Sempre os mesmos valores, os que você escreveu |
| Pedido de bolsa ou desconto | Conversado no balcão, sem registro nenhum | Registrado no CRM com os dados da família e levado pra direção decidir |
| Segunda via de boleto e assunto de aluno matriculado | Chega junto com quem ainda nem conhece o colégio | Separado e levado direto pra secretaria |
Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde famílias do seu jeito, com as suas regras.
Do fundamental ao ensino médio, manhã ou tarde, conforme você atualizar.
Valores, o que está incluso e como o material é comprado, escrito por você.
Horário, o que a criança faz no contraturno e o que é cobrado à parte.
Horário com a coordenação registrado na conversa, com lembrete antes do dia.
Boleto, declaração e assunto de aluno matriculado vão direto pra pessoa certa.
São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia do colégio deixam de depender de você estar com o celular na mão.
Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que famílias já conhecem.
Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.
Leia um QR code com o número que seus famílias já conhecem. Pronto em minutos.
Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.
O plano Start custa R$ 199 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM e o follow-up automático. O Pro custa R$ 349 por mês e acrescenta os assistentes de IA, a landing page e a carteira. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.
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Crie o agente, conecte o WhatsApp e veja funcionando no colégio antes de pagar. A primeira cobrança é no oitavo dia, e cancelando antes você não paga nada.
Criar meu agenteNão. Ele informa só o que você autorizou por escrito, registra o pedido com os dados da família no CRM e passa pra direção decidir.
Não. Nota, ocorrência, boleto e declaração vão pra secretaria. O agente atende quem está conhecendo o colégio.
Sim. Quando a série está cheia, o agente registra o contato e a série no CRM, e você chama quando abrir vaga.
Sim. Você configura por unidade e o agente responde conforme o endereço que a família procura.
Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.
Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.
