O agente reserva a data do caminhão sem sobrepor serviço?
Reserva dentro da agenda que você configurar. Você define quantas mudanças cabem no mesmo dia, quanto tempo cada uma ocupa e as datas que não pega. O agente mostra ao cliente só o que está livre e marca ali. A sobreposição some porque a data deixa de ser anotada de cabeça.
Monte o seu agente e veja ele respondendo com as informações do seu negócio.
Criar meu agente de graça Montar é livre, sem cadastro e sem cartão.A resposta completa
Dois serviços marcados para o mesmo dia raramente vêm de descuido. Vêm de a data ter sido combinada em três lugares diferentes: uma no telefone, uma no WhatsApp e uma na cabeça de quem estava dirigindo. Nenhuma das três conversa com as outras.
Quando a reserva acontece dentro de uma agenda única, o problema deixa de existir por construção. O horário que já foi tomado não aparece mais como livre para o próximo cliente, e ninguém precisa lembrar de nada.
Duas coisas precisam sair de você. A primeira é a duração real de cada tipo de mudança, porque mudança de casa inteira não cabe no mesmo bloco de um apartamento pequeno. A segunda é quantas equipes existem, se for mais de uma, para o agente marcar por equipe e não só por dia.
A confirmação na véspera fecha o ciclo. Ela é barata e evita o pior custo do ramo, que é o caminhão sair com a equipe montada para uma casa onde ninguém está esperando.
Perguntas frequentes
- Funciona para quem tem mais de uma equipe?
- Funciona. Você configura uma agenda por equipe, e o agente marca na que estiver livre naquela data, sem juntar duas mudanças no mesmo período.
- Consigo bloquear datas que não pego?
- Consegue. Feriado, fim de semana, período de férias, tudo que você bloquear simplesmente não é oferecido ao cliente.
- O cliente pode remarcar sozinho?
- Pode, se você permitir. Tem empresa que prefere que toda remarcação passe por uma pessoa, e isso também é uma regra que você escreve.
- A confirmação da véspera sai sozinha?
- Sai, no dia anterior à mudança. É o lembrete que mais evita saída em falso, principalmente em mudança marcada com semanas de antecedência.