Como funciona

O agente marca coleta em domicílio com endereço e taxa certos?

Resposta rápida

Marca, com endereço completo, ponto de referência, exames e janela de horário registrados por escrito na conversa. A taxa daquela região sai antes, pela tabela que você mantém. É o que resolve o endereço trocado, que é a falha mais cara numa coleta fora da unidade.

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A resposta completa

Coleta em domicílio combinada por telefone falha por um motivo simples: quem anota está fazendo outra coisa ao mesmo tempo. Número do prédio, bloco, apartamento e ponto de referência passam por dois ouvidos e uma caneta, e basta um dígito para o técnico chegar na rua errada com o material na mão.

Por escrito, o endereço fica do jeito que o paciente digitou, e ele mesmo confere antes de a visita ser confirmada. Os exames também ficam registrados, o que evita a equipe sair sem o tubo certo e ter que voltar outro dia.

A taxa é a segunda parte. Quando o valor de deslocamento daquela região aparece só na hora da coleta, vira discussão na porta da casa. Dito antes, junto do horário, deixa de ser problema.

O que depende de você é manter as regiões atendidas, a taxa de cada uma e a janela que a equipe consegue cumprir de verdade. Janela otimista escrita no Cérebro vira atraso na casa do paciente, e atraso ali machuca mais que na recepção.

Perguntas frequentes

Ele sabe se atendo o bairro da pessoa?
Sabe se as regiões estiverem escritas. Sem essa lista, o seguro é o agente coletar o endereço e passar para alguém confirmar antes de marcar.
A taxa aparece antes da coleta?
Aparece, pela tabela que você mantém por região. Taxa dita só na porta da casa é a origem mais comum de coleta recusada na hora.
E se a pessoa marcar exame que precisa de equipamento especial?
Esse tipo de exame deve sair do agendamento automático pela regra que você escrever, e ir para alguém da equipe confirmar o que é possível fazer em casa.
O paciente consegue remarcar pela conversa?
Consegue, e você quer que consiga. Remarcação avisada libera a janela da equipe. Cancelamento silencioso é deslocamento perdido.
Certu
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