O agente aceita pedido de três camisas de reposição?
Depende da regra que você escreveu. Reposição de poucas peças costuma ficar abaixo da quantidade mínima, e o agente responde a sua condição para cliente antigo. O que ajuda é o pedido original estar no contato do CRM, com modelo, tecido e grade, para a reposição não recomeçar do zero.
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A empresa contrata duas pessoas em março e precisa de duas camisas iguais às de novembro. Para a confecção isso é um pedido pequeno com custo de preparo igual ao de um grande, e por isso quase toda casa tem uma regra própria: mínimo menor para cliente antigo, valor por peça diferente, ou prazo maior porque entra na fila de outra produção.
Qualquer uma dessas regras funciona no agente, desde que esteja escrita. O que não funciona é deixar em aberto: sem regra, ele responde a quantidade mínima geral, o cliente antigo se sente destratado e alguém precisa desfazer isso depois.
A outra metade do problema é achar o pedido antigo. Quando o histórico está no contato do CRM, com modelo, tecido, cor e a grade daquela vez, a reposição vira uma conversa de dois minutos em vez de uma busca em conversas de meses atrás.
Escreva também a validade dessa memória. Tecido sai de linha, cor muda de lote, e o cliente precisa saber disso antes de comparar a camisa nova com a antiga.
Perguntas frequentes
- Posso ter mínimo menor só para cliente antigo?
- Pode. Escreva a condição e o agente aplica para quem já tem pedido registrado, sem depender de alguém lembrar da regra.
- Ele acha o pedido original sozinho?
- Acha o que estiver no contato do cliente no CRM. Pedido feito antes do agente entrar no ar precisa ser registrado por alguém primeiro.
- E se o tecido daquele modelo saiu de linha?
- Ele avisa com o texto que você escreveu e oferece a alternativa mais próxima, deixando a diferença clara antes de o cliente fechar.