O agente separa urgência de troca de fechadura agendada?
Separa, se você escrever quais serviços são de urgência e quais são planejados. Quem ficou trancado na rua é acionado conforme a sua regra de plantão. Troca de fechadura, instalação e reforço de porta o agente agenda em horário combinado, o que deixa as janelas de urgência livres.
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O chaveiro vive um conflito de agenda que não existe em quase nenhum outro ramo. Metade do trabalho é imprevisível por natureza, e a outra metade poderia ser marcada com dias de antecedência. Quando as duas disputam o mesmo espaço, é sempre o serviço planejado que atrasa, porque a urgência ganha.
Escrever a diferença resolve boa parte disso. Serviço planejado entra em horário marcado, com confirmação na véspera, dentro dos períodos que você reservou para ele. Urgência não entra em agenda: ela chega, é triada e chega até você com o endereço e o tipo de fechadura já levantados.
Uma observação que vale repetir. Separar os dois não faz o agente resolver a urgência. Ele reduz o tempo entre a mensagem chegar e você saber o que é, e nada mais que isso. Quem sai, quando sai e se sai continua sendo decisão de pessoa, do mesmo jeito que era antes.
Perguntas frequentes
- Como funciona o plantão de madrugada?
- Do jeito que você escrever. Dá para o agente acionar toda urgência ou só dentro das faixas de plantão, e dá para informar o adicional noturno antes.
- O serviço agendado pode ser remarcado?
- Pode, e vale ter essa regra escrita. Chaveiro que atende urgência às vezes precisa remarcar o planejado, e avisar cedo evita cliente esperando à toa.
- Ele avisa o adicional de fim de semana?
- Avisa se estiver escrito. Adicional que aparece só na hora de pagar é a maior fonte de discussão em atendimento fora de horário.
- Dá para bloquear agendamento em certos períodos?
- Dá. Reservar faixas do dia para urgência é o que impede a agenda cheia de serviço marcado quando o telefone toca.