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Um chatbot de WhatsApp para distribuidoras de água que atende sozinho

Pedido de água é quase sempre igual ao da semana passada: dois galões, mesma marca, mesmo apartamento. O agente recebe, confirma se tem vasilhame vazio pra troca, avisa a janela de entrega e deixa tudo escrito pro entregador.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para distribuidora de água é um atendente automático que recebe o pedido de galão de vinte litros, pergunta marca, quantidade e se há vasilhame vazio para troca, confirma endereço e andar por escrito, informa formas de pagamento e janela de entrega e passa o pedido pronto para a equipe de rota.

O que muda na distribuidora com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia da distribuidora antes e depois do agente Certu.

HojeEntregador chega com dois galões e o cliente só tinha um vazio pra devolver

Com CertuA quantidade de vasilhames pra troca é confirmada na conversa, antes de a rota sair

HojeCliente pede água e recebe uma marca diferente da que costuma tomar

Com CertuO agente confirma a marca de sempre, que está no histórico do contato

HojeGalão com validade vencida aparece na troca e vira discussão na porta

Com CertuA regra de validade do vasilhame é explicada na conversa, com as suas palavras

HojeEscritório que pedia toda semana some e ninguém percebe

Com CertuO histórico fica no CRM e quem parou de pedir vira tarefa pra equipe

Como é uma conversa atendida pela IA?

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para distribuidoras de água?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém da distribuidora precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pedido sem dizer se tem galão vazio pra trocaO entregador descobre na porta e volta com o galão cheio ou cobra o vasilhame na horaO agente pergunta antes e o pedido já sai com troca ou com vasilhame novo
Apartamento em prédio sem elevadorNinguém avisa e a entrega atrasa o resto da rotaAndar e acesso ficam escritos no contato, com a regra de entrega que você definiu
Cliente que só toma uma marcaDepende da memória de quem atendeuA marca de sempre fica no histórico e o agente confirma em vez de perguntar do zero
Empresa que pede toda semanaAlguém do escritório precisa lembrar de mandar mensagemO pedido combinado fica registrado no CRM e a retomada vira tarefa se a empresa parar de pedir
Pedido no sábado à tardeFica sem resposta até segunda, e o cliente compra no mercadoRecebido na hora, com o próximo horário de entrega que você cadastrou

O que o agente de WhatsApp faz para distribuidoras de água?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde aos clientes do seu jeito, com as suas regras.

Pedido de galão e de fardo

Galão de vinte litros, de dez, garrafa e copo: produto, marca e quantidade registrados na conversa.

Troca do vasilhame

Quantos vazios o cliente tem, o que acontece quando não tem nenhum e a regra de validade que você escreveu.

Endereço, andar e acesso

Rua, número, bloco, andar e se tem elevador, devolvidos por escrito pro cliente confirmar.

Janela de entrega e pagamento

O período que você definiu, pedido mínimo por bairro, Pix, cartão na porta e troco.

Atendimento a empresas

Escritório, clínica e academia que pedem com frequência: o agente registra o combinado e passa pra equipe fechar condição.

Que perguntas os clientes mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia da distribuidora deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Manda dois galões de vinte, mesma marca de sempre Não tenho o galão vazio, como funciona a primeira compra? Vocês sobem até o terceiro andar? Aqui não tem elevador Meu galão está com a validade vencida, vocês trocam assim mesmo? Qual o pedido mínimo pra entregar no meu bairro? Entregam pra empresa toda segunda de manhã?

Como o agente começa a atender na distribuidora?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que os clientes já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica catálogo, preços, entrega, garantia e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus clientes já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, registra cada pedido e orçamento no CRM incluído e volta a falar com quem sumiu.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para distribuidoras de água?

O plano Start custa R$ 299 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM, o follow-up automático e os assistentes de IA, que vêm em todo plano pago. O Pro custa R$ 599 por mês e acrescenta a landing page, a carteira e 10 pessoas na equipe em vez de 5. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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O que precisa estar pronto antes de ligar o agente na distribuidora?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

  • As marcas e os tamanhos que você vende, com o valor de cada um na troca e na primeira compra com vasilhame
  • A regra da troca: validade mínima do galão que você aceita e o que fazer com vasilhame de outra marca
  • Bairros atendidos, pedido mínimo de cada região e as janelas de entrega
  • Formas de pagamento aceitas na porta e a regra de troco
  • Como funciona a entrega em prédio sem elevador e em condomínio com portaria

Se o agente confirma o período de entrega sozinho, pela janela cadastrada, ou se todo pedido fora do horário espera a sua equipe confirmar.

O erro mais comum: Cadastrar o preço do galão sem dizer que ele vale só na troca. Quem não tem vasilhame lê o valor, pede e descobre a diferença na porta, e a entrega volta sem venda.

Perguntas frequentes de distribuidoras de água

O agente sabe quantos galões ainda tem no estoque ou no caminhão?

Não. Ele não controla estoque nem carga. O agente recebe o pedido completo, com marca, quantidade, troca e endereço, e a sua equipe decide a ordem das entregas e se dá pra atender naquele período.

Ele reconhece quem já pediu antes?

Sim, pelo número de WhatsApp. O contato guarda endereço, andar e o que a pessoa costuma pedir, e o agente confirma esses dados em vez de perguntar tudo de novo. Quem troca de número começa do zero.

Dá pra ele vender o vasilhame pra quem não tem galão pra trocar?

Ele informa a condição que você cadastrou pra primeira compra, com o vasilhame incluído, e registra isso no pedido. O valor é o que você escreveu, o agente não negocia por conta própria.

Como ele trata empresa que quer entrega toda semana?

Ele coleta quantidade, dia preferido, endereço e quem recebe, e passa pra sua equipe combinar preço e frequência. O combinado fica no CRM, e se a empresa parar de pedir a retomada vira tarefa.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.

Onde ler mais sobre o agente de WhatsApp de Certu?

Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.