Personal trainer

Mensagem automática para personal trainer: 12 modelos para alunos no WhatsApp

Resposta rápida

O que colocar na mensagem automática de um personal trainer?

A mensagem automática de um personal trainer precisa perguntar o objetivo do aluno, os dias e horários livres e onde ele treina: academia, condomínio, parque ou em casa. Com isso você já diz se tem vaga e oferece uma aula experimental. Valor e regra de falta vão por escrito, antes do primeiro treino.

Clientes com nome, 30/07 a 10/10/2026

ClienteMensagens de clienteRespostas da IAConversas atendidasFora do horárioIA responde em (mediana)Dias com mensagem
JP Gás Água e Rações
distribuidora de gás e água
42.83223.3516.47933,6%9,8 s70
CEMIP
clínica médica
12.4726.4842.43618,7%11,4 s37
Nikiti Auto Center
auto center
4.9123.54890019,5%14,4 s47
Imobiliária Rodrigues & Ribeiro
imobiliária
6.0902.75982333,2%18,4 s34
Alpha RH
recursos humanos
3.0821.66672127,5%15,6 s52

Números de operação do painel de cada conta, mesma régua do Índice, medidos em 11/10/2026. Publicados com a autorização de cada dono. Resultado de venda só sai com o dono confirmando por escrito. Lista completa em certu.com.br/casos.

O que clientes da Certu escreveram

A Certu reúne em um só lugar recursos que normalmente exigiriam várias ferramentas. Atendimento pelo WhatsApp, CRM, agenda, acompanhamento de oportunidades, campanhas e gestão da operação ficam conectados. No geral, a proposta é muito boa para quem quer reduzir tarefas manuais e ter mais controle sobre o que acontece no atendimento e nas vendas. [...]

Marcelo Vieira · Trustpilot, 04/10/2026 · 5 de 5 · trecho

Avaliação pública (com o link) ou texto enviado pela própria empresa e publicado com autorização por escrito. A nota só aparece quando a fonte tem nota.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em 12x de R$ 247 no anual, sem fidelidade, e se não gostar em 30 dias, devolvemos seu dinheiro 100%. Conectar meu WhatsApp

Mensagens para o WhatsApp do personal trainer, do primeiro contato ao aluno que sumiu: aula experimental, treino de amanhã, remarcação e pagamento. Copie e troque o que está entre colchetes.

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Atualizado em 15 de outubro de 2026 · Escrito por , CEO de Certu · Florianópolis (SC) · Atendemos o Brasil inteiro

Resumo em 7 fatos

Em números

NúmeroO que significa
30 modelosVer os 30 modelos de mensagem automática para clientes, separados por momento.
1 horaCada treino tem [1 hora].
12 horasAvisando com [12 horas] de antecedência, o treino é remarcado sem custo.
4 semanasMe conta se sentiu alguma dor e onde, para eu ajustar o próximo.agora ✓✓ Copiar Reavaliação do mês A cada [4 semanas].
30 minutosSe a rotina apertou, a gente pode montar um treino mais curto, de [30 minutos], para você não parar de vez.agora ✓✓ Copiar
67 negóciosA equipe da Certu mediu isso no WhatsApp de 67 negócios que atendem com a IA da Certu: 34,6% das conversas começaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h.
500 mensagensO Índice da Certu só publica um ramo sozinho quando ele tem pelo menos 3 contas e 500 mensagens na base, e personal trainer ainda não passa nesse corte.
122.720 mensagensBase de atendimento da Certu: 67 negócios de vários ramos, 122.720 mensagens de cliente, de 30/07 a 30/09/2026, medido em 09/10/2026.

O que o personal trainer manda em cada momento

Do primeiro contato à volta do aluno.

O que o personal trainer manda em cada momento
MomentoMensagemPor que importa
Aluno chamaSaudação que pede objetivo, dias e localVocê já sabe se tem vaga
Aula marcadaPerguntas antes do primeiro treinoO treino começa no ponto certo
VésperaConfirmação do treinoFalta avisada abre o horário
Toda semanaTreino da semanaO aluno treina também sem você
VencimentoPagamento do mêsCobrança no dia, sem constrangimento
Duas semanas sem treinarConvite para voltarO aluno volta antes de desistir

Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.

Mensagem de primeiro contato para personal trainer

  1. Saudação que pede objetivo, dias e local

    Primeiro contato de quem quer treinar.

    Oi! Aqui é o [nome], personal trainer. Me conta qual é o seu objetivo, em quais dias e horários você pode treinar e onde: academia, condomínio ou em casa?
    agora ✓✓
  2. Valores por frequência

    Quando perguntam quanto custa.

    Os valores são por mês: [2] treinos por semana, [valor]; [3] treinos por semana, [valor]. Cada treino tem [1 hora]. Quer começar com uma aula experimental?
    agora ✓✓
  3. Convite para a aula experimental

    Depois que o aluno conta o objetivo.

    Para montar o seu treino, a gente começa com uma aula experimental de [duração], com uma conversa sobre a sua rotina. Tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Qual prefere?
    agora ✓✓
  4. Antes do primeiro treino

    Depois de marcar a aula experimental.

    [Nome], antes do primeiro treino, me conta: você tem alguma dor, lesão ou problema de saúde, ou toma remédio todo dia? Se o seu médico já passou alguma orientação, me manda também.
    agora ✓✓

Mensagem de confirmação e remarcação do treino

  1. Confirmação do treino de amanhã

    Na véspera, à noite.

    Oi, [Nome]! Amanhã tem treino às [hora], no [local]. Traga água e uma toalha. Me confirma com um sim?
    agora ✓✓
  2. Aluno quer remarcar

    Quando o aluno pede para trocar o horário.

    Sem problema, [Nome]. Avisando com [12 horas] de antecedência, o treino é remarcado sem custo. Tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora]. Qual fica melhor?
    agora ✓✓
  3. Treino ao ar livre com chuva

    Quando a previsão é de chuva para o treino no parque.

    Oi, [Nome]! A previsão é de chuva para amanhã de manhã. Vamos treinar no [lugar coberto] no mesmo horário, ou você prefere passar para [dia]?
    agora ✓✓

Mensagem de acompanhamento do aluno

  1. Treino da semana

    No domingo ou na segunda.

    Bom dia, [Nome]! O seu treino desta semana está aqui: [link]. Nos dias sem treino comigo, faça [atividade]. Qualquer dor diferente, me avisa antes de continuar.
    agora ✓✓
  2. Como foi depois do treino

    No dia seguinte a um treino mais puxado.

    Oi, [Nome]! Como você acordou depois do treino de ontem? Me conta se sentiu alguma dor e onde, para eu ajustar o próximo.
    agora ✓✓
  3. Reavaliação do mês

    A cada [4 semanas].

    Oi, [Nome]! Já faz [4 semanas] que a gente começou. Na próxima aula, vou refazer [as medidas e os testes] para ver o que mudou e ajustar o seu treino.
    agora ✓✓

Mensagem de pagamento e de aluno sumido

  1. Pagamento do mês

    No dia do vencimento.

    Oi, [Nome]! Hoje vence o pagamento dos seus treinos de [mês], no valor de [valor]. A chave Pix é [chave]. Se já pagou, pode desconsiderar.
    agora ✓✓
  2. Aluno que parou de treinar

    Quando o aluno some por duas semanas.

    Oi, [Nome]! Senti sua falta nos treinos. Aconteceu alguma coisa? Se a rotina apertou, a gente pode montar um treino mais curto, de [30 minutos], para você não parar de vez.
    agora ✓✓

Três regras da mensagem de personal trainer

O que protege a sua agenda e o aluno.

01

Saúde antes do treino

Pergunte de dor, lesão e remédio antes da primeira aula. Orientar continua sendo trabalho seu, não da mensagem.

02

Regra de falta por escrito

Diga com quantas horas o aluno pode remarcar sem custo. No dia, a mensagem só lembra o combinado.

03

Nada de promessa de resultado

Nada de "perca 10 quilos em um mês". Fale do plano e do acompanhamento, não do final.

Veja como fica no seu ramo

Cada ramo recebe perguntas diferentes no WhatsApp. Escolha o seu para ver como a IA da Certu atende esse tipo de cliente.

Como configurar a mensagem automática do personal trainer no WhatsApp Business

Os nomes são os do app WhatsApp Business no Android.

  1. Cadastre o horário

    Em Ferramentas, Perfil, Horário de atendimento, marque as horas em que você responde, que nem sempre são as horas de treino.

  2. Ligue a saudação

    Em Mensagem de saudação, cole a saudação que pede objetivo, dias e local.

  3. Ligue a ausência

    Em Mensagem de ausência, escolha Fora do horário de atendimento e diga quando você responde.

  4. Salve as respostas do dia a dia

    Em Respostas rápidas, salve os valores e a confirmação do treino com atalhos como /valores e /amanha.

O aluno escreve enquanto você dá aula

O personal trainer passa o dia dando treino, e é no meio do treino que chega a pergunta de quem quer começar. Responder três horas depois é perder o aluno para quem respondeu antes. A saudação do app segura o primeiro minuto, mas não marca a aula experimental.

Mais modelos de marcação estão na mensagem para agendamento, os de cobrança, na mensagem de cobrança para cliente, e os de quem sumiu, na mensagem para cliente sumido. O que um agente de IA no WhatsApp para personal trainer faz está na página do ramo, e a lista geral, em mensagens automáticas para clientes.

Quando os alunos escrevem: o dado da Certu

Quem decide começar a treinar costuma decidir de noite ou de madrugada, não no horário comercial. A equipe da Certu mediu isso no WhatsApp de 67 negócios que atendem com a IA da Certu: 34,6% das conversas começaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h.

O número é de todos os ramos juntos. O Índice da Certu só publica um ramo sozinho quando ele tem pelo menos 3 contas e 500 mensagens na base, e personal trainer ainda não passa nesse corte.

Quando os alunos escrevem: o dado da Certu
O que foi medidoResultado
Conversas cuja primeira mensagem chegou fora de segunda a sexta, das 8h às 18h34,6%
Mensagens que chegaram de noite em dia útil, das 18h à meia-noite12,7%
Mensagens que chegaram de madrugada em dia útil, da meia-noite às 8h3,9%
Mensagens que chegaram no sábado ou no domingo15,8%

Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.

Fonte: Índice Certu de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026. Base de atendimento da Certu: 67 negócios de vários ramos, 122.720 mensagens de cliente, de 30/07 a 30/09/2026, medido em 09/10/2026. Horário comercial é segunda a sexta, das 8h às 18h, no fuso de cada conta. Conta de teste, contato de teste e histórico importado ficam de fora. Refeito a cada trimestre.

Perguntas frequentes

Qual a melhor mensagem de primeiro contato para personal trainer?

A que pergunta objetivo, horário e lugar: "Me conta qual é o seu objetivo, em quais dias e horários você pode treinar e onde: academia, condomínio ou em casa?"

Como cobrar o aluno de personal pelo WhatsApp?

No dia do vencimento, com o mês, o valor e a chave Pix, e uma linha para quem já pagou desconsiderar. Sem bronca e sem lembrete antes do dia.

O que mandar para aluno que parou de treinar?

Uma mensagem curta, que pergunta se aconteceu alguma coisa e oferece um treino mais curto. Uma vez só: se ele não responder, não insista.

Uma IA pode responder os alunos do personal trainer?

Pode cuidar do que é informação: valores, horários livres, aula experimental e confirmação. Montar o treino e orientar o aluno continua sendo trabalho do personal.

Por onde continuar?

Enquanto você dá o treino, a IA marca a próxima aula

Na Certu, o agente de IA responde no seu tom, a qualquer hora: pergunta o objetivo, passa os valores que você ensinou ao Cérebro, oferece os horários livres para a aula experimental e confirma o treino da véspera. Quando o aluno fala de dor ou de saúde, ele chama você.

A partir de R$ 299 por mês, e você começa com 50 mensagens de teste.

Criar meu agente
Oi! Aqui é o [nome], personal trainer. Me conta qual é o seu objetivo, em quais dias e horários você pode treinar e onde: academia, condomínio ou em casa?
agora ✓✓

Esta é a primeira mensagem desta página, enviada pela IA no seu tom, sem ninguém no balcão.

Em resumo

O que colocar na mensagem automática de um personal trainer? A mensagem automática de um personal trainer precisa perguntar o objetivo do aluno, os dias e horários livres e onde ele treina: academia, condomínio, parque ou em casa. Com isso você já diz se tem vaga e oferece uma aula experimental. Valor e regra de falta vão por escrito, antes do primeiro treino.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em 12x de R$ 247 no anual, sem fidelidade, e se não gostar em 30 dias, devolvemos seu dinheiro 100%. Conectar meu WhatsApp