Índice Certu de Atendimento por WhatsApp: 3º trimestre de 2026
Um em cada três clientes escreve com a empresa fechada: 32,5% das 122.720 mensagens de WhatsApp que 67 negócios brasileiros receberam de 30/07 a 30/09/2026 chegaram fora do horário comercial (segunda a sexta, 8h às 18h).
Os números principais
- das conversas começam fora do horário
- 34,6%
- 19.900 conversas
- chegam no fim de semana
- 15,8%
- tempo de resposta da IA, mediana
- 11,7 s
- 38.908 respostas
- hora com mais mensagens
- 11h
Medição da Certu em 67 negócios brasileiros que atendem pelo WhatsApp com a plataforma, de 30 de julho a 30 de setembro de 2026. Método completo mais abaixo.
Quando os clientes escrevem no WhatsApp?
Somando fim de semana, noite e madrugada, 32,5% das mensagens chegam quando o horário comercial já acabou. Medido nas conversas também: 34,6% das 19.900 conversas começam fora do horário, ou seja, a primeira mensagem do cliente encontra a empresa fechada.
Muda de um ramo para outro?
| Recorte | Negócios | Mensagens de cliente | Fora do horário | Fim de semana | Conversas que começam fora | IA, mediana |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Todos os negócios | 67 | 122.720 | 32,5% | 15,8% | 34,6% | 11,7 s |
| Clínicas e consultórios | 17 | 19.259 | 28,2% | 11,2% | 29,9% | 14,4 s |
| Oficinas e autopeças | 4 | 7.828 | 21,9% | 10,0% | 27,8% | 15,2 s |
| Outros ramos | 27 | 24.465 | 36,5% | 15,2% | 39,5% | 15,2 s |
Um ramo só aparece sozinho com pelo menos 3 negócios, 500 mensagens de cliente e nenhum negócio com mais de 60% das mensagens dele; se não, o número mostraria uma empresa, não o ramo. Ficaram só no total: Distribuidoras de gás e água (uma conta tem mais de 60% das mensagens do ramo); Imobiliárias (uma conta tem mais de 60% das mensagens do ramo); Pet shops e veterinárias (menos de 3 contas); Escolas e cursos (menos de 3 contas); Lojas (menos de 3 contas); Academia, advocacia, contabilidade, restaurante e energia solar (uma conta cada).
Quanto tempo a IA leva para responder?
Metade das 38.908 respostas da IA saiu em até 11,7 s, e 9 em cada 10 em até 20,7 s, contando do momento em que a mensagem do cliente chegou até a resposta ser enviada. A primeira resposta de cada conversa saiu em 15,2 s na mediana (9 em cada 10 em até 26,0 s).
Esta medição usa o arquivo completo de mensagens e é maior que a anterior, de 25/08/2026 (1.058 respostas em 7 dias, metade em até 15,4 s), que media de outro jeito. As duas valem para o período delas; a desta página é a que o site passa a usar.
Frases para citar
- Um em cada três clientes escreve com a empresa fechada: 32,5% das 122.720 mensagens de WhatsApp que 67 negócios brasileiros receberam de 30/07 a 30/09/2026 chegaram fora do horário comercial (segunda a sexta, 8h às 18h).
- 34,6% das conversas de WhatsApp com negócios pequenos começam fora do horário comercial (19.900 conversas, 30/07 a 30/09/2026).
- 15,8% das mensagens de clientes no WhatsApp chegam no fim de semana, e 12,7% à noite em dia útil, das 18h à meia-noite (122.720 mensagens, 30/07 a 30/09/2026).
- A IA responde no WhatsApp em 11,7 s na mediana, e 9 em cada 10 respostas saem em até 20,7 s (38.908 respostas, 30/07 a 30/09/2026).
- Em clínicas e consultórios, 28,2% das mensagens de pacientes chegam fora do horário comercial e 11,2% no fim de semana (19.259 mensagens de 17 clínicas, 30/07 a 30/09/2026).
Como os números foram medidos?
O método, passo a passo
- De onde vem: o arquivo de mensagens da plataforma da Certu. Um programa conta as mensagens e mede o tempo; ninguém lê conversa, e nenhum texto, nome ou telefone sai da conta.
- Quem entra: as 525 contas de negócios da plataforma, menos 37 de administração e teste e menos o atendimento de vendas da própria Certu. Ficam 67 negócios que receberam mensagem de cliente no período. Contatos que aparecem em 3 contas ou mais, ou que são o número da Certu, são tratados como teste e saem (3 nesta edição). Histórico importado de antes da conta não entra.
- Período: 30 de julho a 30 de setembro de 2026. O arquivo de mensagens começa em 30/07/2026, por isso esta edição não cobre o trimestre inteiro.
- Horário comercial: segunda a sexta, das 8h às 18h, no fuso de cada conta. Negócio que abre no sábado conta o sábado como fora do horário; o número mede quando o cliente escreve, não se havia alguém para responder.
- Conversa: as mensagens de um mesmo cliente até ele passar mais de 24 horas sem escrever.
- Tempo de resposta: cada resposta da IA é medida a partir da última mensagem do cliente que ainda não tinha resposta, até 10 minutos; mensagem da equipe zera a conta. "Metade em até" é a resposta do meio da fila, da mais rápida para a mais lenta; "9 em cada 10 em até" é a que fica depois de 90% da fila.
- Ramo: o ramo cadastrado na conta ou, sem ele, a palavra do ramo no nome do negócio. Negócio sem ramo reconhecido entra em "Outros ramos".
- Limites: os negócios são clientes da Certu, não uma amostra sorteada do Brasil. Ainda não medimos quantas conversas viram agendamento ou pedido; entra na próxima edição se a amostra permitir.
Medido em 09/10/2026. Edição trimestral; a próxima sai em janeiro de 2027.
Como citar e baixar
Certu, Índice de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026, certu.com.br/indice-atendimento-whatsappLicença Creative Commons de atribuição, versão 4.0 (CC BY 4.0): pode usar e republicar, em matéria, trabalho ou apresentação, desde que cite a fonte. O CSV tem o total e cada ramo publicado, e abre com acento certo no Excel. Jornalista: o porta-voz e os outros dados estão no kit de imprensa.
Edições
Esta é a primeira edição. A próxima, com o 4º trimestre de 2026, sai em janeiro de 2027 neste mesmo endereço.
Perguntas frequentes
- Quantas mensagens de WhatsApp chegam fora do horário comercial?
- 32,5%, na medição da Certu em 122.720 mensagens de clientes de 67 negócios brasileiros, de 30/07 a 30/09/2026. Horário comercial é segunda a sexta, das 8h às 18h.
- Qual o melhor horário para responder clientes no WhatsApp?
- O pico de mensagens é às 11h, mas 15,8% chegam no fim de semana e 12,7% à noite em dia útil. Quem responde só no horário comercial deixa um terço das mensagens esperando até o dia seguinte.
- Os dados mostram alguma empresa ou cliente?
- Não. São somas de todas as contas juntas, e um ramo só aparece sozinho quando nenhuma empresa tem mais de 60% das mensagens dele.
- Posso usar estes números numa matéria ou num trabalho?
- Pode. A licença é CC BY 4.0: é só citar "Certu, Índice de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026, certu.com.br/indice-atendimento-whatsapp".
- De quanto em quanto tempo o Índice é atualizado?
- A cada trimestre, neste mesmo endereço. As edições antigas continuam na página, com o CSV de cada uma.
