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Chatbot no WhatsApp para hospitais, com o Cérebro do seu negócio

O WhatsApp da recepção recebe horário de visita, preparo de exame, guia de convênio e pedido de prontuário, tudo na mesma fila. O agente responde o que o hospital escreveu e encaminha cada assunto ao setor certo. Urgência ele não atende: orienta a ligar 192 ou ir ao pronto-socorro.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para hospital é um atendente automático da recepção: informa horário de visita, preparo de exame e documentos, como o hospital escreveu, marca consulta eletiva e encaminha cada assunto ao setor certo. Ele não faz triagem nem orienta sobre sintomas: quem relata urgência é orientado a ligar 192 ou ir ao pronto-socorro.

O que muda no hospital com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia do hospital antes e depois do agente Certu.

HojeA recepção responde horário de visita dezenas de vezes por dia

Com CertuO agente responde sozinho, com a regra de cada ala

HojePedido de cópia de prontuário e dúvida de cobrança caem na mesma fila da marcação

Com CertuCada assunto vai pro setor que resolve, sem a recepção redigitar

HojePaciente chega pro exame sem o pedido médico e sem a guia autorizada

Com CertuRecebe antes a lista de documentos que o hospital escreveu

HojeMensagem de urgência fica parada entre perguntas de estacionamento

Com CertuO agente responde na hora com a orientação de ligar 192 ou ir ao pronto-socorro

Como é uma conversa atendida pela IA?

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para hospitais?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém do hospital precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pergunta sobre horário de visita e troca de acompanhanteRespondida pela recepção entre um atendimento de balcão e outroRespondida na hora, por ala, com a regra que o hospital escreveu
Preparo de exame marcado pra manhã seguinteO paciente escreve à noite e só tem resposta depois do horário do jejumO agente envia a instrução de preparo que o hospital cadastrou pra aquele exame
Assunto de faturamento, ouvidoria ou prontuárioChega na recepção, que anota e repassa quando consegueA conversa vai pro responsável do setor, já com o assunto identificado
Pessoa que descreve dor forte ou falta de arDepende de alguém ler a mensagem a tempoO agente não avalia: orienta a ligar 192 ou ir ao pronto-socorro e avisa a equipe
Pedido de consulta eletiva sem retornoPerde-se na fila de mensagens do diaFica como contato no CRM, com follow-up automático

O que o agente de WhatsApp faz para hospitais?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde aos pacientes do seu jeito, com as suas regras.

Visita e acompanhante

Horários por ala, número de visitantes, troca de acompanhante e o que pode entrar, como o hospital definiu.

Preparo e documentos

Jejum, medicação e documentos de cada exame ou internação eletiva, com o texto escrito pela sua equipe.

Consulta eletiva

O agente oferece os horários abertos no ambulatório e marca, ou anota o pedido pra central de agendamento confirmar.

Encaminhamento por setor

Faturamento, convênios, ouvidoria, prontuário e recursos humanos: cada conversa vai pro responsável cadastrado.

Regra de urgência

Quem relata sintoma ou emergência recebe a orientação de ligar 192 ou ir ao pronto-socorro, e a equipe é avisada.

Que perguntas os pacientes mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia do hospital deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Qual o horário de visita da ala de internação? Precisa de jejum pra ultrassom de abdômen? Como peço a cópia do meu prontuário? Vocês atendem meu convênio no ambulatório? Que documentos levo no dia da cirurgia marcada? O pronto-socorro atende criança?

Como o agente começa a atender no hospital?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que os pacientes já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus pacientes já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para hospitais?

O plano Start custa R$ 299 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM, o follow-up automático e os assistentes de IA, que vêm em todo plano pago. O Pro custa R$ 599 por mês e acrescenta a landing page, a carteira e 10 pessoas na equipe em vez de 5. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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O que precisa estar pronto antes de ligar o agente no hospital?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

  • A frase exata de urgência: ligar 192 ou ir ao pronto-socorro, e o endereço da entrada de emergência
  • A lista de setores com o nome do responsável e o contato de cada um: agendamento, faturamento, convênios, ouvidoria e prontuário
  • Horário de visita e regra de acompanhante de cada ala, incluindo maternidade e terapia intensiva
  • O preparo de cada exame que o hospital realiza, revisado por quem responde por ele
  • Os documentos de internação eletiva, de exame e de pedido de prontuário

Se o agente marca a consulta eletiva direto na agenda ou se ele só anota o pedido e a central de agendamento confirma.

O erro mais comum: Ligar o agente sem a regra de urgência escrita e testada. Num hospital, alguém vai escrever com sintoma no primeiro dia, e a única resposta aceitável é ligar 192 ou ir ao pronto-socorro.

Perguntas frequentes de hospitais

O agente faz triagem de quem escreve com sintoma?

Não. Ele não classifica gravidade, não sugere remédio e não diz se o caso pode esperar. Quando alguém descreve um sintoma ou uma emergência, ele orienta a ligar 192, o número do SAMU, ou a ir ao pronto-socorro, e avisa a equipe.

Ele informa o estado de um paciente internado?

Não. Informação sobre paciente não sai pelo agente. Ele explica o caminho que o hospital definiu pra família receber notícias e passa a conversa pro setor responsável.

O agente se conecta ao sistema do hospital?

Não. Ele responde pelo que a equipe escreveu no Cérebro e marca na agenda da própria plataforma. Resultado de exame, prontuário e autorização de convênio continuam nos sistemas do hospital, com as pessoas de cada setor.

Serve pra hospital de qualquer porte?

O agente foi feito pra pequenas e médias empresas. Encaixa bem na recepção de hospital de pequeno e médio porte, hospital-dia e maternidade, onde poucas pessoas dividem o balcão e o WhatsApp.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.

Onde ler mais sobre o agente de WhatsApp de Certu?

Estas páginas explicam o mesmo agente por outro ângulo: funcionamento, preço, dúvidas comuns e comparações entre plataformas.