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Chatbot de WhatsApp para clínicas de vacinação no Brasil (2026): o que ele faz

Atualizado em 19 de setembro de 2026 · Escrito por , CEO da Certu · Florianópolis (SC)

O chatbot de WhatsApp para clínicas de vacinação responde na hora e deixa a próxima dose marcada na mesma conversa. Quem procura vacina quer saber se tem em estoque, quanto custa e se precisa agendar.

Montamos, conectamos e cuidamos toda semana da plataforma completa da sua clínica: agenda, pacientes, lembretes, WhatsApp e campanhas num lugar só. Antes disso, veja as demonstrações de agentes de IA e o CRM com exemplos de clínica.

Abra no computador: o QR aparece na tela e você escaneia com o WhatsApp do celular.

Qual o melhor chatbot de WhatsApp para clínicas de vacinação no Brasil?

O melhor chatbot de WhatsApp para clínicas de vacinação no Brasil é o que responde no número que a clínica já usa, com as regras do negócio escritas por você.

A IA da Certu respondendo clientes no WhatsApp
A IA respondendo no WhatsApp, numa conta de demonstração de clínica. Nomes fictícios.

Clientes com nome, 30/07 a 10/10/2026

ClienteMensagens de clienteRespostas da IAConversas atendidasFora do horárioIA responde em (mediana)Dias com mensagem
CEMIP
clínica médica
12.4726.4842.43618,7%11,4 s37
IMCVET
clínica veterinária
83343210023%8,9 s12
JP Gás Água e Rações
distribuidora de gás e água
42.83223.3516.47933,6%9,8 s70
Nikiti Auto Center
auto center
4.9123.54890019,5%14,4 s47
Imobiliária Rodrigues & Ribeiro
imobiliária
6.0902.75982333,2%18,4 s34

Números de operação do painel de cada conta, mesma régua do Índice, medidos em 11/10/2026. Publicados com a autorização de cada dono. Resultado de venda só sai com o dono confirmando por escrito. Lista completa em certu.com.br/casos.

O que os clientes da Certu dizem?

Veja os números da Certu: 986 agentes de IA já criados e 884.840 mensagens de WhatsApp já atendidas.

  • Dra. Marcele C. Quesada
  • Ademilson Damaceno Fisioterapeuta
  • IMCVET
  • Geriatria Veterinária
  • Estética de Ouro

“Nesses 13 anos de clínica, esse foi o CRM que realmente entendeu nossa necessidade.”

S.O.S dos Bichos, clínica veterinária · Trustpilot, 07/11/2026 · 5 de 5 · trecho

“Todos os problemas, dúvidas e ajustes foram resolvidos com muita agilidade.”

Mateus Bruxel · Trustpilot, 12/10/2026 · 5 de 5 · trecho

Leia as avaliações no Trustpilot. Os nomes e logos são de clientes que autorizaram aparecer.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma com IA para clínicas: a campanha no Instagram e no Facebook traz o paciente, a agenda marca e confirma, o lembrete evita a falta e o CRM guarda cada paciente, com a nossa equipe montando e cuidando toda semana. É Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Conectar meu WhatsApp

Quais são os 7 fatos principais?

Quais são os números principais?

NúmeroO que significa
24 horasA partir daí o lembrete daquele horário sai sozinho, 24 horas e 1 hora antes, e a clínica pode configurar até três avisos por compromisso.
28,2%Veja quando os pacientes escrevem no WhatsApp de 17 clínicas e consultórios que atendem com a IA da Certu: 28,2% das mensagens chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h, quase 3 em cada 10.
19.259 mensagensFonte: base de atendimento da Certu, 17 clínicas e consultórios, 19.259 mensagens de paciente pelo WhatsApp de 30/07 a 30/09/2026, medido em 01/10/2026.
1 horaComo vira um compromisso na agenda, o lembrete sai sozinho 24 horas e 1 hora antes.
30 minutosComece agora Em 30 minutos com a nossa equipe, você vê quantos pacientes perde no WhatsApp, a IA respondendo com os dados da sua clínica e um plano com o que automatizar primeiro.

A IA chama sozinha quem está com a dose atrasada?

Não chama. Certu não tem nenhuma rotina que procure clientes por intervalo de esquema e mande mensagem quando o prazo vence. Se você já leu isso em algum material, o código não faz.

O que existe é melhor de usar do que parece: no dia da aplicação, o agente oferece o horário da dose seguinte e deixa o compromisso marcado. A partir daí o lembrete daquele horário sai sozinho, 24 horas e 1 hora antes, e a clínica pode configurar até três avisos por compromisso. A diferença é que o gatilho é o horário marcado, não o calendário do esquema.

Estoque que muda todo dia: como a resposta não fica errada?

A IA responde o que está escrito no Cérebro, e vacina é o caso em que esse texto envelhece mais rápido. Se a lista disser que tem e o frasco acabou de manhã, o cliente atravessa a cidade e volta sem tomar, e a culpa parece ser da IA quando é da lista.

Duas escolhas resolvem. A primeira é ter uma pessoa responsável por atualizar a lista sempre que um item entra ou sai, no mesmo momento em que o balcão descobre. A segunda é não afirmar estoque pela conversa: o agente responde preço, horário e o que levar, e diz que confirma a disponibilidade com a equipe antes de marcar.

O que a IA faz com cada mensagem de clínica de vacinação?

Mensagens em clínica de vacinação e a resposta da IA da Certu
Mensagem do clienteO que a IA faz
"Tem a vacina da gripe hoje?"Responde pela lista que você mantém atualizada
"Quanto custa?"Responde o preço cadastrado, sem arredondar
"Meu filho pode tomar essa vacina?"Não indica; manda a pergunta para a enfermagem
"Quando é a próxima dose?"Repete o intervalo que você escreveu e oferece marcar o horário
"Preciso levar a carteirinha?"Responde o que levar, junto da confirmação
"Vocês vacinam vinte funcionários na empresa?"Registra endereço, data e quantidade para a equipe orçar

O que Certu mediu no WhatsApp de clínicas e consultórios

Veja quando os pacientes escrevem no WhatsApp de 17 clínicas e consultórios que atendem com a IA da Certu: 28,2% das mensagens chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h, quase 3 em cada 10. Se a recepção trabalha nesse horário, é essa parte que espera até alguém voltar.

Quando os pacientes escrevem, em 17 clínicas e consultórios, de 30/07 a 30/09/2026
O que foi medidoResultado
Mensagens de paciente que chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h28,2%
Mensagens que chegaram no fim de semana11,2%
Mensagens que chegaram de noite em dia útil, das 18h à meia-noite11,7%
Conversas que começaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h29,9%

Fonte: base de atendimento da Certu, 17 clínicas e consultórios, 19.259 mensagens de paciente pelo WhatsApp de 30/07 a 30/09/2026, medido em 01/10/2026. Horário comercial é segunda a sexta, das 8h às 18h, no fuso de cada clínica. Conta de teste, contato de teste e histórico importado ficam de fora.

O que muda na clínica com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia da clínica antes e depois do agente Certu.

HojeCliente liga pra saber se tem a vacina e ninguém pode sair da sala de aplicação

Com a CertuO agente confirma disponibilidade e preço na hora, pelo WhatsApp

HojeSegunda dose esquecida porque ninguém teve tempo de ligar

Com a CertuA segunda dose sai marcada no dia da primeira, com lembrete antes

HojeCliente chega sem a carteirinha e a aplicação precisa ser refeita outro dia

Com a CertuO agente avisa o que levar junto com a confirmação

HojePedido de vacinação em empresa anotado em papel, com endereço errado

Com a CertuRegistrado na conversa, com data, local e número de pessoas

Como é uma conversa atendida pela IA?

Como fica o CRM para clínicas de vacinação na Certu?

Veja as telas de verdade, numa conta de demonstração de clínica: cada conversa vira um card no funil e os horários que a IA marca aparecem na agenda.

Funil de vendas da Certu com os clientes em cada etapa
Cada conversa vira um card no funil, na etapa certa.
Agenda da semana com os horários marcados pela IA
Os horários marcados pela IA na agenda da semana.

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para clínicas de vacinação?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém da clínica precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pergunta se tem determinada vacinaCliente liga e espera alguém sair da sala de aplicaçãoRespondida na hora, com a lista que você mantém atualizada
Lembrete da dose seguinteDepende de alguém abrir a planilha e ligar um por umA dose seguinte já sai marcada, e o lembrete dela sai 24 horas e 1 hora antes
Preço de vacina particularRepetido dezenas de vezes por diaRespondido automaticamente, a qualquer hora
Documento e carteirinha pra levarCliente chega sem e a aplicação atrasaAvisado por escrito junto da confirmação do horário
Pedido de aplicação em casa ou em empresaAnotado em papel, com risco de errar endereço e quantidadeRegistrado na conversa, com endereço, data e número de pessoas

O que o agente de WhatsApp faz para clínicas de vacinação?

O agente de WhatsApp faz para clínicas de vacinação o atendimento que hoje é seu: responde aos clientes do seu jeito, com as suas regras. A IA aprende com as conversas antigas do seu WhatsApp e com o que está escrito no Cérebro, a base de conhecimento da Certu.

Disponibilidade e preço por vacina

A lista que você mantém, respondida a qualquer hora, incluindo o que está em falta. Ninguém precisa sair da sala de aplicação para atender o telefone.

Próxima dose marcada no dia da primeira

Marque o horário da dose seguinte na mesma conversa da aplicação. Como vira um compromisso na agenda, o lembrete sai sozinho 24 horas e 1 hora antes.

O que levar antes de sair de casa

Carteirinha, documento com foto e prescrição, quando a vacina exige, avisados junto da confirmação para ninguém voltar sem tomar.

Vacinação em domicílio e em empresa

Endereço, data, quantas pessoas e quais vacinas ficam registrados por escrito, prontos para sua equipe montar o orçamento e a logística.

Indicação e reação direto para a enfermagem

Qualquer pergunta sobre quem pode tomar, intervalo clínico ou reação sai do automático e vai para a sua equipe, nunca respondida pelo agente.

Que perguntas os clientes mandam no WhatsApp?

Os clientes mandam quase sempre as mesmas perguntas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia da clínica deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Vocês têm a vacina da gripe em estoque hoje? Quanto custa? Precisa agendar ou pode chegar e tomar? Vou viajar e preciso da febre amarela, com quantos dias de antecedência? Preciso levar a carteirinha de vacinação e a receita? Vocês vacinam em empresa? Fazem orçamento pra vinte funcionários? Quando é a próxima dose da que meu filho tomou aí?

E o anúncio que traz o paciente?

A plataforma completa da sua clínica: a campanha no Instagram e no Facebook traz o paciente, a agenda marca e confirma, o lembrete evita a falta e o CRM guarda cada paciente. Montamos a imagem, o texto e o público com o que você conta da clínica e com os anúncios que já funcionam pros seus concorrentes. O anúncio leva o paciente direto pro WhatsApp, onde a IA responde.

Agendar diagnóstico grátis

Como o agente começa a atender na clínica?

A equipe da Certu faz tudo, sem você instalar nada e sem trocar o número que os clientes já conhecem.

1

Montamos e conectamos

Comece com uma chamada de estratégia com a nossa equipe e receba o Cérebro da clínica montado, com o WhatsApp e a agenda conectados e funcionando.

2

Cuidamos toda semana

Receba toda semana as conversas lidas, a resposta errada corrigida e um relatório curto.

3

Você pede, nós mudamos

Mande no WhatsApp o que mudou, como preço, médico novo ou feriado, e fazemos a mudança.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para clínicas de vacinação?

O preço sai no diagnóstico grátis, porque ele depende do que a clínica precisa automatizar. Montamos, conectamos e cuidamos toda semana da plataforma completa da sua clínica: agenda, pacientes, lembretes, WhatsApp e campanhas num lugar só.

Comece agora

Em 30 minutos com a nossa equipe, você vê quantos pacientes perde no WhatsApp, a IA respondendo com os dados da sua clínica e um plano com o que automatizar primeiro.

Agendar diagnóstico grátis

O que precisa estar pronto antes de ligar o agente na clínica?

Precisam estar escritos os pontos abaixo antes de conectar o WhatsApp, porque o agente responde o que estiver escrito, e nada além disso.

  • A lista de vacinas com preço, e quem na clínica atualiza essa lista quando um item entra ou sai do estoque
  • O esquema de doses e reforços de cada vacina, com o intervalo que o agente usa para oferecer o horário da dose seguinte
  • O que o cliente precisa levar em cada caso: carteirinha, documento e prescrição quando a vacina exige
  • Se a aplicação exige agendamento ou aceita chegada sem hora marcada, e em quais horários
  • As condições de vacinação em domicílio e em empresa: raio de atendimento, número mínimo de pessoas e taxa
  • A lista de perguntas que sempre vão para a enfermagem, sem passar pelo agente

Se o agente confirma disponibilidade pela lista do Cérebro ou se ele apenas registra o pedido e sua equipe confirma o estoque.

O erro mais comum: Deixar a lista de vacinas parada quando o estoque muda. O agente segue confirmando que tem, o cliente atravessa a cidade e volta sem tomar, e a conversa vira reclamação em vez de aplicação. Ler como resolver isso.

Perguntas frequentes de clínicas de vacinação

O agente diz qual vacina a pessoa deve tomar?

Não. Indicação, intervalo clínico e contraindicação são da sua equipe de enfermagem. O agente cuida de disponibilidade, preço, agenda, o que levar e o lembrete do horário marcado.

Ele responde certo quando uma vacina está em falta?

Ele responde o que estiver na lista que você mantém. Vacina que entra e sai do estoque precisa ser atualizada no Cérebro, senão ele continua confirmando disponibilidade.

Ele consegue lembrar da segunda dose sozinho?

Certu não tem chamada automática por intervalo de esquema. O que funciona é deixar a dose seguinte marcada na conversa da primeira: a partir daí o lembrete daquele horário sai sozinho, 24 horas e 1 hora antes.

Ele organiza pedido de vacinação em empresa?

Ele levanta endereço, data, número de pessoas e quais vacinas, e entrega isso escrito para sua equipe orçar. O fechamento continua sendo humano.

Em quais outros segmentos o agente da Certu funciona?

O agente da Certu funciona em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.

Em resumo

Responde disponibilidade e preço, agenda a aplicação e já deixa a próxima dose marcada, com lembrete antes do dia. Cada esquema fica no CRM incluído.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma com IA para clínicas: a campanha no Instagram e no Facebook traz o paciente, a agenda marca e confirma, o lembrete evita a falta e o CRM guarda cada paciente, com a nossa equipe montando e cuidando toda semana. É Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Conectar meu WhatsApp