O agente pode descrever a trilha como mais leve do que ela é?
Não deve, e evitar isso depende de você. O agente repete o nível de esforço que você escreveu para cada roteiro: distância, desnível e duração real, já com o deslocamento. Se a trilha é pesada, ele diz que é pesada. Amaciar a descrição para fechar a venda derruba o grupo no meio da subida.
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O erro mais caro de quem guia não é errar o preço. É descrever uma subida de quatro horas como passeio leve para não perder a venda. O viajante desiste no meio, o grupo inteiro para para esperar, e a avaliação que sobra fala da dificuldade e não do lugar.
O agente não tem opinião própria sobre a trilha. Ele repete o que está escrito no Cérebro, que é a base de conhecimento do seu trabalho. Se lá está distância, desnível, duração com deslocamento e o calçado que a pessoa precisa levar, é isso que sai na conversa, do mesmo jeito para o viajante animado e para o que está em dúvida.
Por isso a preparação vale mais do que a ferramenta. Escreva cada roteiro com o esforço que ele exige de verdade, sem otimismo. Roteiro descrito com honestidade filtra sozinho quem não daria conta, e quem fecha chega preparado.
O agente também não decide se o passeio acontece. Clima, condição de estrada e condição de mar são avaliação de quem opera, e ele não opina sobre nenhuma delas. O que ele faz é informar a regra que você escreveu e chamar você quando a pergunta sai do que está registrado.
Perguntas frequentes
- E quando o viajante insiste que dá conta?
- O agente repete a descrição escrita e registra o interesse no CRM. Aceitar ou não alguém fora do perfil da trilha continua sendo decisão sua, com a pessoa na frente.
- Dá para ter descrições diferentes por roteiro?
- Sim. Cada roteiro tem a sua, com duração, desnível e o que levar. O agente responde a do roteiro que a pessoa perguntou, sem misturar com o vizinho.
- O agente responde se a trilha serve para criança?
- Ele responde a idade mínima que você escreveu para aquele roteiro. Julgar se aquela criança específica aguenta não é dele, e ele passa a conversa para você.
- Preciso reescrever tudo se eu mudar um roteiro?
- Não. Você altera o roteiro no Cérebro e a partir dali toda conversa sai com a versão nova, sem sobrar a antiga em nenhum lugar.