DRE simplificada: como montar o resultado do mês em uma página e ler o que ela diz
Uma DRE simplificada é o resultado do mês em uma página. Você parte da receita do que vendeu. Tira o custo direto dessas vendas, as contas fixas e os impostos. O que sobra é o lucro, ou o prejuízo. Ela não é o fluxo de caixa: olha o que foi vendido, não o que entrou na conta.
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Em resumo
- Receita, custo da venda, margem, despesas fixas, resultado antes do imposto, imposto, lucro.
- DRE mede o mês pelo que foi vendido; fluxo de caixa mede pelo que foi pago.
- Uma página por mês, comparada com o mês anterior, é o hábito que mostra a tendência.
O que é DRE e para que ela serve
DRE é a demonstração do resultado do exercício, o relatório que mostra se a empresa ganhou ou perdeu dinheiro num período. A versão completa é a que o contador produz para o balanço. A versão simplificada, feita pelo dono todo mês, serve para uma coisa: responder se o negócio dá lucro, e onde o dinheiro está indo.
Ela não substitui a contabilidade. Ela adianta a conversa com o contador. Quem chega na reunião de fechamento já sabendo que a margem caiu dois pontos discute causa e solução. Em vez de descobrir o número na hora.
As sete linhas da DRE simplificada
| Linha | O que entra | De onde vem |
|---|---|---|
| 1. Receita bruta | Tudo que foi vendido no mês, pelo valor cheio | Notas e pedidos do mês |
| 2. Deduções | Impostos sobre venda, devoluções, descontos | Guia do Simples ou apuração; cancelamentos |
| 3. Receita líquida | Linha 1 menos linha 2 | Conta |
| 4. Custo das vendas | Mercadoria vendida (CMV) ou material e mão de obra direta | Contagem de estoque; horas e material por serviço |
| 5. Margem bruta | Linha 3 menos linha 4 | Conta |
| 6. Despesas fixas | Aluguel, folha, pró-labore, contas, sistemas, contador, marketing | Contas a pagar do mês |
| 7. Resultado | Linha 5 menos linha 6 | É o lucro ou o prejuízo do mês |
Para quem está no Simples Nacional, o imposto sobre a venda entra nas deduções e não há uma linha separada de imposto sobre o lucro. Para outros regimes, há uma linha a mais no fim: o imposto sobre o resultado.
Por que a DRE não bate com o saldo do banco
Porque ela mede competência, não caixa. Uma venda a prazo feita em março entra na DRE de março, mesmo que o dinheiro caia em abril. Uma compra de estoque feita em março só entra na DRE quando a mercadoria é vendida. A conta que o dono vê no banco é o fluxo de caixa; a DRE é outra pergunta.
É normal os dois relatórios não baterem. O que preocupa é a diferença grande, que se repete. Lucro na DRE mês após mês, com o caixa sempre vazio, aponta dinheiro preso. Preso em estoque, em cliente que não pagou, ou em retirada acima do lucro.
Como montar em uma hora por mês
- Some as vendas do mês pelo valor cheio. Tire devoluções e descontos.
- Pegue o imposto sobre venda do mês (a guia do Simples ou a apuração do contador).
- Calcule o custo das vendas: no comércio, o CMV pela contagem de estoque; no serviço, material mais horas diretas.
- Some as despesas fixas pelas contas do mês, inclusive o pró-labore e as provisões de décimo terceiro e férias.
- Faça as subtrações. Escreva o resultado e o percentual de cada linha sobre a receita.
- Coloque ao lado o mês anterior. A leitura está na comparação, não no número isolado.
O que cada linha revela quando muda
- Receita caiu e margem bruta em percentual ficou igual: problema de volume, não de preço.
- Receita igual e margem bruta caiu: custo subiu ou o mix mudou para produtos de margem menor.
- Margem bruta igual e resultado caiu: despesa fixa subiu. Procure a linha nova.
- Resultado positivo e caixa negativo: prazo de recebimento, estoque ou retirada. Olhe o fluxo.
- Resultado negativo três meses seguidos: preço, custo ou estrutura. Não é sazonalidade.
Como isso entra no seu controle do dia a dia
A DRE do mês é a soma de registros diários. Cada venda com valor e custo. Cada despesa com categoria. Cada saída de estoque. Um controle que classifica o lançamento na hora entrega a DRE pronta no primeiro dia do mês seguinte. E o dono passa de montar o relatório a ler o relatório.
É também o documento que o contador pede para o balancete e que o banco pede para crédito. Ter a versão do dono pronta antes de a versão oficial chegar é o que permite discutir os dois lado a lado.
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Perguntas frequentes
- DRE é obrigatória para pequena empresa?
- A DRE contábil faz parte das demonstrações que o contador prepara. A versão simplificada do dono não é obrigação, é ferramenta de gestão.
- Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
- A DRE mede o resultado pelo que foi vendido e consumido no mês. O fluxo de caixa mede o dinheiro que entrou e saiu da conta. Uma venda a prazo aparece na DRE hoje e no caixa quando for paga.
- Pró-labore entra na DRE?
- Sim, nas despesas fixas. Retirada de lucro não entra: ela acontece depois do resultado.
- Com que frequência fazer a DRE?
- Todo mês, sempre na mesma data, com o mês anterior ao lado para comparar.
