Passagem de bastão

Como transferir a conversa do robô para um humano na hora certa

A transferência é o ponto onde a maioria dos atendimentos automáticos se perde. Em Certu, o agente segura a conversa, chama você na mesma janela e entrega o resumo pronto, sem pedir para o cliente repetir nada.

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Atualizado em 24 de julho de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Atendemos o Brasil inteiro

Resposta rápida

Transferir do robô para um humano é o agente parar de responder e passar a conversa para uma pessoa da equipe, sem trocar de número nem abrir outra janela. Em Certu isso acontece quando o cliente pede, quando o assunto foge das regras ou quando você assume pelo painel. O resumo vai junto, então ninguém pede para o cliente repetir.

Certu em números

Resultado medido na plataforma, não promessa.

API oficial
Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta
82%
dos pequenos negócios vendem pelo WhatsApp (Sebrae, 2026)
Sem fidelidade
e sem taxa de implantação

Dados da plataforma Certu somando todos os clientes, apurados em julho de 2026.

Quando a conversa deve sair do agente

Três gatilhos que valem em quase todo negócio.

O cliente pede uma pessoa

É o gatilho mais simples e o mais importante. Quem pede atendimento humano recebe atendimento humano.

O assunto foge das regras

Exceção de preço, reclamação, caso delicado. O agente responde o que você ensinou e passa o resto adiante.

Você quer assumir

A qualquer momento você entra na mesma conversa pelo painel e o agente sai da frente.

Como configurar a transferência

Você decide os limites, não o robô.

1

Defina o que ele resolve sozinho

Liste os assuntos que o agente pode fechar por conta e os que ele nunca deve tratar sem você.

2

Escolha quem recebe

Diga para quem a conversa vai e como o aviso chega, para que a passagem não fique esperando alguém abrir o painel.

3

Combine o que o cliente ouve

O agente avisa que alguém do time assume, sem sumir da conversa nem deixar o cliente no vácuo.

4

Devolva quando terminar

Resolvido o ponto sensível, o agente pode voltar a cuidar do que é repetitivo na mesma conversa.

A transferência que dá errado e a que funciona

Cliente pede humano e o bot repete o menu

O agente reconhece o pedido e chama a equipe

O atendente entra sem saber do que se trata

A conversa chega com o resumo pronto

Cliente conta a história inteira de novo

O histórico está na mesma janela, para os dois lados

A conversa migra para outro número e some

Tudo acontece no mesmo contato, sem troca de canal

Por que a passagem de bastão define a experiência

O cliente aceita bem falar com um agente enquanto ele resolve. O que incomoda é bater numa parede quando a resposta não está no roteiro.

Por isso a transferência não é uma falha do automático: é parte do desenho. Um bom agente sabe até onde vai e entrega a conversa antes de forçar.

Como cada contato fica registrado no CRM incluído, quem assume vê o que já foi combinado e continua dali, em vez de recomeçar.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

O cliente precisa repetir tudo para o atendente?

Não. A conversa é a mesma e o resumo fica no CRM incluído, então quem assume já sabe o que foi tratado.

A transferência muda de número ou de canal?

Não. Tudo acontece no mesmo contato do WhatsApp que o cliente já conhece.

Quem decide quando transferir?

Você. As regras que você ensina definem o que o agente resolve sozinho e o que ele encaminha, e você também pode assumir a qualquer momento.

E se ninguém estiver disponível na hora?

O agente avisa que alguém retorna, deixa a tarefa registrada no CRM e o contato não se perde.

Depois que eu assumo, o agente volta a responder?

Se você quiser, sim. Resolvido o ponto que pedia uma pessoa, ele pode voltar a cuidar do que é repetitivo na mesma conversa.

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