Vendas & Leads

Opt-in no WhatsApp: como pedir a permissão do cliente antes de mandar mensagens

Em resumo
  • Opt-in é a permissão do cliente para receber mensagens da empresa no WhatsApp.
  • A política exige o número dado pelo cliente e a confirmação de que ele quer receber mensagens daquela empresa.
  • Pedir permissão separada por tipo de mensagem (pedidos, promoções) reduz bloqueios.
  • O cliente pode parar de receber marketing quando quiser, e a empresa precisa respeitar.

Não é pra quem: Não é pra quem comprou ou montou lista de números sem permissão: nenhum texto de opt-in conserta uma lista que nunca pediu para receber mensagens, e mandar para ela é o caminho mais curto para bloqueios e banimento.

Fontes: Tabela de preços da Meta para a API do WhatsApp · Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) · Política do WhatsApp Business · Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990)

O que a Certu mediu no WhatsApp de 67 negócios

Nos 67 negócios que atendem com a IA da Certu, 32,5% das 122.720 mensagens de cliente chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h (30 de julho a 30 de setembro de 2026). Metade das respostas da IA saiu em até 11,7 segundos, e 9 em cada 10 em até 20,7 segundos (38.908 respostas). 34,6% das conversas começaram fora do horário comercial, e a hora com mais mensagens foi 11h.

Índice Certu de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026: Todos os negócios
O que foi medidoResultadoBase
Mensagens de cliente fora de segunda a sexta, 8h às 18h32,5%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Mensagens no fim de semana15,8%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Conversas que começam fora do horário comercial34,6%19.900 conversas
Tempo até a IA responder (metade das respostas)até 11,7 segundos38.908 respostas da IA
Tempo até a IA responder (9 em cada 10 respostas)até 20,7 segundos38.908 respostas da IA
Hora do dia com mais mensagens de cliente11h122.720 mensagens de cliente de 67 negócios

Fonte: base de atendimento da Certu, só números somados, nenhuma conversa lida por gente; sem histórico importado, sem contato de teste e sem o atendimento de vendas da própria Certu. 30 de julho a 30 de setembro de 2026, medido em 09/10/2026. Método e tabela por ramo no Índice Certu de Atendimento por WhatsApp e em certu.com.br/dados.

Clientes com nome, 30/07 a 10/10/2026

ClienteMensagens de clienteRespostas da IAConversas atendidasFora do horárioIA responde em (mediana)Dias com mensagem
JP Gás Água e Rações
distribuidora de gás e água
42.83223.3516.47933,6%9,8 s70
CEMIP
clínica médica
12.4726.4842.43618,7%11,4 s37
Nikiti Auto Center
auto center
4.9123.54890019,5%14,4 s47
Imobiliária Rodrigues & Ribeiro
imobiliária
6.0902.75982333,2%18,4 s34
Alpha RH
recursos humanos
3.0821.66672127,5%15,6 s52

Números de operação do painel de cada conta, mesma régua do Índice, medidos em 11/10/2026. Publicados com a autorização de cada dono. Resultado de venda só sai com o dono confirmando por escrito. Lista completa em certu.com.br/casos.

O que clientes da Certu escreveram

A Certu reúne em um só lugar recursos que normalmente exigiriam várias ferramentas. Atendimento pelo WhatsApp, CRM, agenda, acompanhamento de oportunidades, campanhas e gestão da operação ficam conectados. No geral, a proposta é muito boa para quem quer reduzir tarefas manuais e ter mais controle sobre o que acontece no atendimento e nas vendas. [...]

Marcelo Vieira · Trustpilot, 04/10/2026 · 5 de 5 · trecho

Avaliação pública (com o link) ou texto enviado pela própria empresa e publicado com autorização por escrito. A nota só aparece quando a fonte tem nota.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em R$ 2.964 por ano, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

Quer ver isso funcionando no WhatsApp do seu negócio? Conecte o seu WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas.

Resumo em 7 fatos

  • Não é pra quem: Não é pra quem comprou ou montou lista de números sem permissão: nenhum texto de opt-in conserta uma lista que nunca pediu para receber mensagens, e mandar para ela é o caminho mais curto para bloqueios e banimento.
  • Fontes: Tabela de preços da Meta para a API do WhatsApp · Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) · Política do WhatsApp Business · Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078/1990) Quer ver isso funcionando no WhatsApp do seu negócio?
  • Conecte o seu WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas.
  • Opt-in é a permissão que o cliente dá para a empresa mandar mensagens para ele.
  • É a diferença entre uma mensagem esperada e uma mensagem invasiva, e é exigida pela Política de Mensagens do WhatsApp Business.
  • A Meta deixa o método por conta da empresa: ela é quem garante que obteve a permissão de um jeito que respeita a lei e que deu os avisos necessários.
  • A Meta cita como exemplos de métodos aceitos: Outros caminhos comuns, que seguem a mesma lógica (número + permissão com o nome da empresa): Conversa iniciada pelo cliente: ele chama a empresa e, na conversa, aceita receber novidades.

Em números

NúmeroO que significa
24 horasNa API oficial, mensagem para quem não falou com a empresa nas últimas 24 horas só sai por modelo aprovado, e cada envio de marketing é cobrado pela Meta.
R$ 299 por mêsO plano Start custa R$ 299 por mês e o Pro, R$ 599.
200 mensagensA gente monta tudo pra você e as primeiras 200 mensagens, em até 7 dias, são por nossa conta.

O que é opt-in no WhatsApp

Opt-in é a permissão que o cliente dá para a empresa mandar mensagens para ele. É a diferença entre uma mensagem esperada e uma mensagem invasiva, e é exigida pela Política de Mensagens do WhatsApp Business.

Pela documentação da Meta, desde a atualização da política em novembro de 2024, a empresa pode contatar uma pessoa no WhatsApp quando:

  1. a pessoa deu o número de celular; e
  2. a empresa recebeu a permissão da pessoa confirmando que ela quer receber mensagens ou ligações daquela empresa.

A permissão pode ser geral, sem citar especificamente o WhatsApp, desde que a empresa cumpra as leis locais.

Os três requisitos oficiais

RequisitoNa prática
Deixar claro que é uma inscrição"Quero receber mensagens", não uma caixa escondida
Dizer o nome da empresa"da Loja Exemplo", não "de parceiros"
Cumprir a lei aplicávelNo Brasil, a LGPD e o Código de Defesa do Consumidor

A Meta deixa o método por conta da empresa: ela é quem garante que obteve a permissão de um jeito que respeita a lei e que deu os avisos necessários.

Os métodos de opt-in aceitos

A Meta cita como exemplos de métodos aceitos:

MétodoExemplo
SiteCaixa de seleção no cadastro ou no checkout
SMSResposta "SIM" a um SMS da empresa
TelefoneOpção no atendimento eletrônico (URA)
Presencial ou papelFicha assinada no balcão ou na recepção

Outros caminhos comuns, que seguem a mesma lógica (número + permissão com o nome da empresa):

  • Conversa iniciada pelo cliente: ele chama a empresa e, na conversa, aceita receber novidades.
  • Anúncio que leva ao WhatsApp: a Central de Ajuda explica que, ao tocar em Cadastrar-se (ou botões parecidos) num anúncio ou site para se conectar com uma empresa, a pessoa aceita compartilhar o número e passa a poder receber mensagens dela, inclusive promocionais.
  • QR code no balcão com a frase "Escaneie para receber nossas ofertas no WhatsApp".

Textos prontos de opt-in

No site (caixa de seleção, desmarcada): "Quero receber mensagens da [empresa] pelo WhatsApp sobre meus pedidos e novidades. Posso parar quando quiser."

Separado por tipo (melhor):

  • "Quero receber atualizações dos meus pedidos pelo WhatsApp."
  • "Quero receber ofertas e novidades da [empresa] pelo WhatsApp."

No balcão ou na ficha: "Autorizo a [empresa] a me enviar mensagens pelo WhatsApp no número acima. Posso pedir para parar a qualquer momento."

Na conversa: "Posso te mandar por aqui as nossas novidades e promoções, umas [duas] vezes por mês? Se não quiser mais, é só responder SAIR."

No QR code: "Escaneie e mande OI para receber as ofertas da [empresa] no WhatsApp."

Permissão separada por tipo de mensagem

A Meta recomenda que o cliente espere as mensagens que recebe, e sugere dois caminhos:

  • Um opt-in que cubra os diferentes tipos de mensagem que a empresa vai mandar (atualização de pedido, ofertas, recomendações).
  • Ou opt-ins separados por categoria, o que, nas palavras da Meta, reduz o risco de o cliente bloquear a empresa por receber o que não pediu.
Tipo de mensagemPermissão
Confirmação e status de pedidoVem junto da compra; deixe claro no checkout
Lembrete de consulta ou agendamentoNa marcação
Ofertas e novidadesPedido separado, com caixa própria
Pesquisa de satisfaçãoAvise que pode acontecer depois do atendimento

Como o cliente para de receber

A saída precisa ser tão fácil quanto a entrada. A Meta orienta dar instruções claras de como parar de receber cada tipo de mensagem e respeitar os pedidos.

No WhatsApp, pelo próprio cliente

Pela documentação da Meta, o WhatsApp tem uma configuração chamada Ofertas e anúncios, em que o cliente:

  • diz se está interessado ou não nas mensagens de marketing daquela empresa;
  • pode parar ou retomar o recebimento de mensagens de marketing da empresa.

Quando o cliente para, a empresa que tentar mandar um modelo de marketing recebe a falha 131050 ("o destinatário escolheu parar de receber mensagens de marketing da sua empresa"). Mensagens de utilidade, como status de pedido, continuam podendo ser enviadas. A empresa pode assinar o aviso de quem parou ou voltou a receber.

Se o cliente marcar Não tenho interesse, isso pode reduzir o limite de mensagens de marketing por pessoa entre a empresa e ele.

Pela empresa

  • Botão "Parar promoções" de resposta rápida nos modelos de marketing (a Meta cita esse uso como comum).
  • Palavra-chave: "Responda SAIR para não receber mais."
  • Registro: quem pediu para sair entra numa lista de exclusão, e a equipe para de mandar.

E sempre resta ao cliente bloquear a empresa. A Central de Ajuda informa que, quando o cliente bloqueia, o número dele sai da lista de contatos da empresa.

Por que opt-in é bom negócio, não só regra

Sem opt-inCom opt-in
Cliente não espera a mensagemCliente pediu para receber
Bloqueio e denúnciaResposta e compra
Nota de qualidade baixa (API)Nota alta, limite cresce
Risco de restrição ou banimentoNúmero saudável
Risco de reclamação com base na LGPDRegistro da permissão

A Meta também recomenda comunicar o valor do que o cliente vai receber ("ofertas só para quem está no WhatsApp", "aviso quando seu pedido sair") e acompanhar a nota de qualidade, principalmente ao estrear um método novo de opt-in.

Quer ver quanto dinheiro fica parado em mensagem sem resposta? Faça a conta na calculadora.

Opt-in e a LGPD

A política do WhatsApp manda cumprir a lei local. No Brasil, a LGPD exige uma base legal para tratar dados pessoais, e o telefone é dado pessoal. Para mensagens de marketing, o consentimento claro e registrado é o caminho mais seguro. Boas práticas:

  • Registre quando, onde e como o cliente deu a permissão (data, canal, texto que ele viu).
  • Não pré-marque a caixa de opt-in.
  • Diga para que o número será usado.
  • Respeite o pedido de saída no mesmo dia.
  • Tenha uma política de privacidade publicada.

Este artigo não substitui orientação jurídica: para casos específicos, consulte quem cuida do jurídico da empresa.

E a lista antiga, de quem nunca deu permissão?

Muita empresa tem centenas de números de clientes de anos atrás, salvos no celular, sem registro de permissão. Mandar promoção para todos de uma vez é o jeito mais rápido de derrubar o número. Um caminho mais seguro:

  1. Separe quem comprou ou conversou recentemente de quem sumiu há muito tempo.
  2. Comece pelos recentes, com uma mensagem útil e pessoal, não uma promoção.
  3. Pergunte se querem continuar recebendo: "Posso te avisar por aqui quando chegar novidade? Se preferir não receber, é só responder NÃO."
  4. Registre quem disse sim e retire quem disse não ou não respondeu depois de um tempo.
  5. Use outros canais (Instagram, e-mail, loja) para convidar o restante a chamar a empresa no WhatsApp: quem chamar, deu o primeiro passo.

Na API oficial, mensagem para quem não falou com a empresa nas últimas 24 horas só sai por modelo aprovado, e cada envio de marketing é cobrado pela Meta. Mais um motivo para mandar só para quem quer receber.

Erros comuns de opt-in

  1. Lista comprada ou números copiados de grupos: não há permissão.
  2. Caixa pré-marcada escondida no fim do formulário.
  3. Permissão de outra empresa ("parceiros"): a política pede o nome da empresa.
  4. Permissão para pedido usada para promoção: o cliente esperava só o status da compra.
  5. Sem saída: quem não acha como parar, bloqueia.
  6. Permissão antiga e esquecida: o cliente não lembra de ter pedido; recomece com uma mensagem de reengajamento leve.

Como registrar o opt-in

CampoExemplo
Número+55 11 9XXXX-XXXX
Data e hora23/10/2026 14:32
CanalSite, checkout
Texto aceito"Quero receber ofertas da [empresa] pelo WhatsApp"
Tipos permitidosPedidos: sim. Ofertas: sim
SaídaData, se pediu para parar

Checklist de opt-in

ItemOk?
Texto diz que é uma inscrição e o nome da empresa
Caixa desmarcada por padrão
Permissão separada para ofertas
Registro de data, canal e texto
Saída clara em toda promoção
Lista de exclusão respeitada
Política de privacidade publicada

Como a Certu ajuda

O opt-in mais natural é o cliente que chama a empresa. Na Certu, o agente de IA responde quem chama a qualquer hora e pode ser orientado a perguntar, na conversa, se o cliente quer receber novidades; o contato fica no CRM, com o histórico da conversa, para a equipe saber quem pediu o quê.

O plano Start custa R$ 299 por mês e o Pro, R$ 599. A gente monta tudo pra você e as primeiras 200 mensagens, em até 7 dias, são por nossa conta. Conecte o número em certu.com.br/aprender e comece pela lista de quem já pediu para falar com você.

Fontes

Leia também

Perguntas frequentes

O que é opt-in no WhatsApp?
É a permissão do cliente para a empresa mandar mensagens. A política exige que o cliente tenha dado o número e confirmado que quer receber mensagens daquela empresa.
A permissão precisa citar o WhatsApp?
Não necessariamente. A Meta aceita permissão geral, desde que a empresa cumpra as leis locais. Citar o WhatsApp deixa tudo mais claro.
O cliente que me chamou já deu opt-in?
Ele deu o número e iniciou a conversa, o que permite responder. Para mandar promoções depois, peça a permissão na conversa.
Quais métodos de opt-in são aceitos?
Site, SMS, telefone (URA), presencial ou papel, entre outros, desde que digam que é uma inscrição e o nome da empresa.
O que acontece se eu mandar marketing para quem parou de receber?
Na API oficial, a mensagem não é entregue e volta com o erro 131050.
Posso comprar uma lista de contatos?
Não. Lista comprada não tem a permissão que a política exige, e gera bloqueios e risco de banimento.

Compartilhar

Continue lendo

Em resumo

O que a política do WhatsApp exige de opt-in, os métodos aceitos (site, papel, conversa), textos prontos de consentimento e como o cliente para de receber.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em R$ 2.964 por ano, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

Certu
Automação com IA para o seu negócio