Guia prático

Como usar um número só de WhatsApp para toda a equipe

Divulgar um número por pessoa espalha o cliente e some com o histórico. Manter um número só exige que mais de uma pessoa consiga responder nele. O aplicativo já resolve parte disso de graça.

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Atualizado em 24 de julho de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Atendemos o Brasil inteiro

Resposta rápida

Para usar um número só com a equipe inteira, conecte o WhatsApp Business em outros aparelhos pelos dispositivos conectados, sem custo. Assim mais de uma pessoa responde no mesmo número. Para saber quem respondeu o quê e não duplicar atendimento, o número passa a viver num painel com CRM e um agente de IA na primeira linha.

Certu em números

Resultado medido na plataforma, não promessa.

API oficial
Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta
82%
dos pequenos negócios vendem pelo WhatsApp (Sebrae, 2026)
Sem fidelidade
e sem taxa de implantação

Dados da plataforma Certu somando todos os clientes, apurados em julho de 2026.

O caminho grátis: dispositivos conectados

Dá para começar hoje, sem contratar nada.

1

Abra os dispositivos conectados

No WhatsApp Business do celular principal, vá em Configurações e depois em Dispositivos conectados.

2

Conecte os outros aparelhos

Leia o QR code no computador ou no aparelho da pessoa que vai atender. O mesmo número passa a abrir nos dois lugares.

3

Combine etiquetas e respostas rápidas

Padronize as etiquetas e os atalhos para todo mundo trabalhar do mesmo jeito no mesmo número.

O que falta quando só os aparelhos estão conectados

Todo mundo vê a mesma lista, então duas pessoas podem responder a mesma conversa e o cliente recebe duas versões da mesma resposta.

Também não fica registrado quem atendeu quem. Sem isso, não dá para dividir carteira, cobrar retorno nem entender de onde vieram os fechamentos.

E quando alguém sai da equipe, o histórico continua espalhado no aparelho de cada um em vez de ficar no negócio.

Como o número vira um canal da empresa

Um número, várias pessoas e nada solto.

Caixa compartilhada

As conversas do número aparecem num painel só, em vez de viverem no celular de cada pessoa.

Agente de IA na primeira linha

Ele responde na hora e passa para a equipe as conversas que precisam de gente, já com o resumo pronto.

Histórico que fica na empresa

Cada contato, negócio e conversa é registrado no CRM incluído. Quem sai não leva o histórico junto.

Acessos separados por pessoa

Os planos pagos incluem assentos para a equipe, então cada um entra com o próprio acesso no mesmo painel.

Teste 7 dias grátis

Ensine o negócio, conecte o WhatsApp e veja funcionando. Nos 7 dias de teste nada é cobrado: a primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

Quantas pessoas podem usar o mesmo número de WhatsApp?

Pelos dispositivos conectados, o número do celular principal pode ficar aberto em outros aparelhos ao mesmo tempo, o que já permite mais de uma pessoa respondendo.

Qual o problema de cada vendedor ter o próprio número?

O cliente fica atrelado a uma pessoa e o histórico sai da empresa quando essa pessoa sai. Um número só mantém tudo no mesmo lugar.

Como evitar que duas pessoas respondam a mesma conversa?

Com as conversas num painel compartilhado e o agente de IA na primeira linha, o atendimento chega para a equipe já triado e com o resumo do que foi conversado.

Preciso migrar de número para isso?

Não. O número que a empresa já divulga é o que fica conectado, por QR code ou pela API oficial da Meta.

A equipe inteira tem acesso?

Os planos pagos incluem assentos para a equipe. Cada pessoa entra com o próprio acesso no mesmo painel. Veja o que cada plano inclui em certu.com.br/planos.

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