Atendimento em equipe

Como usar o mesmo número de WhatsApp em vários aparelhos

Passar o celular de mão em mão não escala. Com Certu, o número fica conectado uma vez e a equipe atende pelo painel, cada pessoa do seu próprio login, com o agente de IA respondendo o que é repetitivo.

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Atualizado em 24 de julho de 2026 · Escrito pela equipe Certu, Florianópolis (SC) · Atendemos o Brasil inteiro

Resposta rápida

Para várias pessoas atenderem no mesmo número de WhatsApp, o caminho é conectar o número a um painel de atendimento em vez de dividir um aparelho. Em Certu, o número conecta uma vez, cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso e o agente de IA responde o que é repetitivo. As conversas ficam no CRM incluído.

Certu em números

Resultado medido na plataforma, não promessa.

API oficial
Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta
82%
dos pequenos negócios vendem pelo WhatsApp (Sebrae, 2026)
Sem fidelidade
e sem taxa de implantação

Dados da plataforma Certu somando todos os clientes, apurados em julho de 2026.

O problema não é o aparelho, é o acesso

Quando duas pessoas precisam responder o mesmo WhatsApp, o improviso costuma ser dividir o celular ou repassar prints. Funciona enquanto o volume é pequeno e começa a pesar quando cresce.

O que resolve é separar o número do aparelho: o número fica conectado uma vez e o atendimento acontece num painel, onde cada pessoa entra com o próprio acesso.

Assim o mesmo contato que os seus clientes já conhecem passa a ser atendido por várias mãos, sem ninguém precisar estar com o telefone na mão.

Como colocar a equipe no mesmo número

Uma conexão, vários acessos.

1

Conecte o número uma vez

Leia o QR code ou conecte pelo caminho oficial da Meta. O número continua sendo o seu e não muda para o cliente.

2

Dê acesso para a equipe

Cada pessoa entra no painel com o próprio login, de qualquer computador ou celular, sem compartilhar aparelho.

3

Deixe o agente na frente

A IA faz o primeiro atendimento e responde o que é repetitivo. A equipe entra quando a conversa pede uma pessoa.

O que muda no dia a dia

Ninguém disputa o celular

O atendimento sai do aparelho e vai para o painel. Quem estiver disponível responde de onde estiver.

Cada conversa tem dono

Dá para ver quem está atendendo o quê, então duas pessoas não respondem a mesma coisa em duplicidade.

O histórico fica no lugar

A conversa vira registro no CRM incluído, com o resumo pronto para a próxima pessoa continuar.

A IA cobre as horas vagas

Fora do expediente e nos picos, o agente responde na hora e deixa o contato registrado para a equipe retomar.

Passar o celular ou atender pelo painel

Um aparelho, uma pessoa por vez

Vários acessos no mesmo número, ao mesmo tempo

Ninguém sabe quem já respondeu

A conversa mostra quem está atendendo

Cliente espera o dono voltar do almoço

O agente responde na hora e avisa a equipe

O histórico some quando alguém sai da empresa

Fica tudo registrado no CRM incluído

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Ensine o negócio, conecte o WhatsApp e veja funcionando. Nos 7 dias de teste nada é cobrado: a primeira cobrança é no oitavo dia e, cancelando antes, você não paga nada.

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Perguntas frequentes

As dúvidas que aparecem antes de colocar um agente no ar.

Preciso de um número para cada pessoa da equipe?

Não. O número é um só e o acesso é que se multiplica. Cada pessoa entra no painel com o próprio login.

Meus clientes vão notar diferença?

Para eles é o mesmo contato de sempre. Muda só o lado de dentro, onde a equipe atende.

Dá para ver quem respondeu o quê?

Sim. Cada conversa fica registrada no CRM incluído, com o histórico de quem atendeu e o que foi combinado.

Quantas pessoas cabem?

Depende do plano, que define quantos assentos de equipe você tem. Veja a comparação em certu.com.br/planos.

A equipe consegue atender pelo celular?

Sim. O painel abre no navegador do computador ou do celular, então dá para atender de onde estiver.

E se eu quiser mais de um número?

Os planos superiores incluem mais de uma vaga de conexão, e cada número conectado continua sendo seu. Veja em certu.com.br/planos.

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