Atendimento IA

Enviada, entregue, lida, reproduzida ou falhou: o que cada status da mensagem significa na API do WhatsApp

Em resumo
  • A API do WhatsApp avisa o status de cada mensagem que a empresa envia.
  • Os status equivalem aos tiques que o cliente vê no celular.
  • A empresa pode marcar a mensagem do cliente como lida e mostrar que está digitando.
  • Status "lida" depende das configurações de privacidade do cliente e não é garantido.

Não é pra quem: Não é pra quem usa só o app WhatsApp Business: no app, os tiques aparecem na conversa e não há avisos técnicos; este artigo trata da API oficial.

Fontes: Meta: Conversations 2026 e o Meta Business Agent

O que a Certu mediu no WhatsApp de 67 negócios

Nos 67 negócios que atendem com a IA da Certu, 32,5% das 122.720 mensagens de cliente chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h (30 de julho a 30 de setembro de 2026). Metade das respostas da IA saiu em até 11,7 segundos, e 9 em cada 10 em até 20,7 segundos (38.908 respostas). 34,6% das conversas começaram fora do horário comercial, e a hora com mais mensagens foi 11h.

Índice Certu de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026: Todos os negócios
O que foi medidoResultadoBase
Mensagens de cliente fora de segunda a sexta, 8h às 18h32,5%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Mensagens no fim de semana15,8%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Conversas que começam fora do horário comercial34,6%19.900 conversas
Tempo até a IA responder (metade das respostas)até 11,7 segundos38.908 respostas da IA
Tempo até a IA responder (9 em cada 10 respostas)até 20,7 segundos38.908 respostas da IA
Hora do dia com mais mensagens de cliente11h122.720 mensagens de cliente de 67 negócios

Fonte: base de atendimento da Certu, só números somados, nenhuma conversa lida por gente; sem histórico importado, sem contato de teste e sem o atendimento de vendas da própria Certu. 30 de julho a 30 de setembro de 2026, medido em 09/10/2026. Método e tabela por ramo no Índice Certu de Atendimento por WhatsApp e em certu.com.br/dados.

Clientes com nome, 30/07 a 10/10/2026

ClienteMensagens de clienteRespostas da IAConversas atendidasFora do horárioIA responde em (mediana)Dias com mensagem
JP Gás Água e Rações
distribuidora de gás e água
42.83223.3516.47933,6%9,8 s70
CEMIP
clínica médica
12.4726.4842.43618,7%11,4 s37
Nikiti Auto Center
auto center
4.9123.54890019,5%14,4 s47
Imobiliária Rodrigues & Ribeiro
imobiliária
6.0902.75982333,2%18,4 s34
Alpha RH
recursos humanos
3.0821.66672127,5%15,6 s52

Números de operação do painel de cada conta, mesma régua do Índice, medidos em 11/10/2026. Publicados com a autorização de cada dono. Resultado de venda só sai com o dono confirmando por escrito. Lista completa em certu.com.br/casos.

O que clientes da Certu escreveram

A Certu reúne em um só lugar recursos que normalmente exigiriam várias ferramentas. Atendimento pelo WhatsApp, CRM, agenda, acompanhamento de oportunidades, campanhas e gestão da operação ficam conectados. No geral, a proposta é muito boa para quem quer reduzir tarefas manuais e ter mais controle sobre o que acontece no atendimento e nas vendas. [...]

Marcelo Vieira · Trustpilot, 04/10/2026 · 5 de 5 · trecho

Avaliação pública (com o link) ou texto enviado pela própria empresa e publicado com autorização por escrito. A nota só aparece quando a fonte tem nota.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em R$ 2.964 por ano, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

Quer ver isso funcionando no WhatsApp do seu negócio? Conecte o seu WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas.

Resumo em 7 fatos

  • Não é pra quem: Não é pra quem usa só o app WhatsApp Business: no app, os tiques aparecem na conversa e não há avisos técnicos; este artigo trata da API oficial.
  • Quer ver isso funcionando no WhatsApp do seu negócio?
  • Conecte o seu WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas.
  • Pela referência da Meta para os avisos de status (webhooks): O aviso de reproduzida é recente: segundo a documentação de áudio, desde março de 2026 a empresa recebe o status "played" na primeira vez que o cliente ouve uma mensagem de voz enviada por ela.
  • Quando a mensagem falha, o aviso traz um código de erro, um título e detalhes.
  • Os mais comuns para quem atende: A lista completa, com o que fazer em cada caso, está em mensagem da API não entregue.
  • Desde a cobrança por mensagem, os avisos de status carregam informações de preço: se a mensagem é cobrável, o modelo de preço (por mensagem) e a categoria (marketing, utilidade, autenticação, serviço).

Em números

NúmeroO que significa
25 segundosO indicador some quando a empresa responde ou depois de 25 segundos, o que vier primeiro.
24 horasFalhas por janela fechada (131047): a equipe tentou responder texto livre depois de 24 horas.
R$ 299 por mêsO plano Start custa R$ 299 por mês e o Pro, R$ 599.
200 mensagensA gente monta tudo pra você e as primeiras 200 mensagens, em até 7 dias, são por nossa conta.
30 diasPosso marcar a mensagem do cliente como lida pela API?: Sim, até 30 dias depois de recebida.

Os cinco status e os tiques que o cliente vê

Pela referência da Meta para os avisos de status (webhooks):

Status na APIO que significaNo WhatsApp do cliente
sent (enviada)Saiu dos servidores da MetaUm tique
delivered (entregue)Chegou ao aparelho do clienteDois tiques
read (lida)Foi exibida numa conversa aberta no aparelhoDois tiques azuis
played (reproduzida)A mensagem de voz foi ouvida pela primeira vezMicrofone azul
failed (falhou)Não foi possível enviar ou entregarTriângulo vermelho de erro

O aviso de reproduzida é recente: segundo a documentação de áudio, desde março de 2026 a empresa recebe o status "played" na primeira vez que o cliente ouve uma mensagem de voz enviada por ela.

Três regras que confundem

1. "Lida" pode chegar sem "entregue"

A Meta explica que, para estar lida, a mensagem precisa ter sido entregue; mas quando o cliente está com a conversa aberta no momento em que a mensagem chega, entrega e leitura acontecem quase juntas, e o aviso de entregue pode não ser enviado. Para contar resultado, considere "lida" como também entregue.

2. A ordem dos avisos não é garantida

Os avisos podem chegar fora de ordem: um "entregue" depois de um "lido", por exemplo. Um sistema bem feito guarda sempre o status mais avançado, e não o último que chegou.

3. "Lida" depende da privacidade do cliente

Os tiques azuis dependem das configurações de privacidade de quem recebe. Cliente que desligou as confirmações de leitura pode ler sem que a empresa receba "read". Por isso, taxa de leitura é sempre um piso, nunca o número exato.

O status "failed": quando falhou

Quando a mensagem falha, o aviso traz um código de erro, um título e detalhes. Os mais comuns para quem atende:

SituaçãoCódigo
Mensagem livre fora da janela de 24 horas131047
Limite de marketing por pessoa131049
Cliente parou de receber marketing131050
Arquivo do cliente acima de 100 MB131052
Problema de pagamento da conta131042

A lista completa, com o que fazer em cada caso, está em mensagem da API não entregue.

O status também traz o preço

Desde a cobrança por mensagem, os avisos de status carregam informações de preço: se a mensagem é cobrável, o modelo de preço (por mensagem) e a categoria (marketing, utilidade, autenticação, serviço). Pela documentação, se a mensagem for cobrada, pelo menos um dos avisos de entregue ou lida trará essa informação.

Para o dono, isso significa que a plataforma consegue mostrar quanto cada campanha custou de verdade, mensagem a mensagem.

Marcar a mensagem do cliente como lida

O caminho inverso também existe. Quando o cliente manda uma mensagem, a empresa pode marcá-la como lida pela API, e o cliente vê os dois tiques azuis. Pela documentação:

RegraDetalhe
PrazoAté 30 dias depois de recebida
Conversa individualMarcar uma mensagem como lida marca também as anteriores
GrupoCada mensagem precisa ser marcada separadamente
Identificador erradoA API devolve erro 131009

Quando marcar como lida

Marcar como lida diz ao cliente "vimos". É bom quando a resposta vem logo em seguida. Marcar como lida e demorar horas para responder produz o efeito oposto: o cliente vê os tiques azuis e se sente ignorado.

O indicador de "digitando"

A API também permite mostrar ao cliente os pontinhos de digitando, junto com a marcação de lida. Pela documentação da Meta:

  • É uma boa prática quando a resposta vai levar alguns segundos.
  • O indicador some quando a empresa responde ou depois de 25 segundos, o que vier primeiro.
  • A Meta recomenda mostrar só se a empresa vai mesmo responder, para não frustrar o cliente.

Status em grupos

Nos grupos criados pela API, os avisos funcionam por participante: cada aviso se refere a uma mensagem, um grupo e um tipo de status, e o aviso indica o número do participante. Assim, a empresa sabe quem do grupo recebeu e quem leu. Uma diferença: marcar como lida, em grupo, vale para uma mensagem por vez; marcar a última não marca as anteriores.

Quanto tempo a Meta tenta entregar

Se o celular do cliente está desligado ou sem internet, a mensagem fica como enviada e o WhatsApp continua tentando entregar por um período chamado validade (em inglês, *time-to-live*). Passado o prazo sem entrega, vem a falha. Pela documentação da Meta:

Tipo de modeloValidade padrãoPode ajustar para
Autenticação10 minutos (30 dias para modelos criados antes de 23/10/2024)30 segundos a 15 minutos
Utilidade30 dias30 segundos a 12 horas
Marketing (pela Marketing Messages API)30 dias12 horas a 30 dias

A Meta recomenda configurar a validade de todos os modelos de autenticação para no máximo o prazo de expiração do código, para o cliente só receber um código que ainda funciona. Para lembrete com hora marcada, uma validade curta evita que o aviso de "sua consulta é daqui a uma hora" chegue no dia seguinte.

Quer saber quantas horas o atendimento come por mês? Faça a conta das horas.

Status e atendimento: o que olhar todo dia

Para quem atende, três sinais nos status valem atenção diária:

  1. Mensagens paradas em "enviada" há mais de um dia: número errado, celular do cliente sem uso ou bloqueio. Confira o número antes de insistir.
  2. Falhas por janela fechada (131047): a equipe tentou responder texto livre depois de 24 horas. O certo é um modelo aprovado.
  3. Muitas falhas de marketing (131049, 131050): o limite por pessoa ou o pedido de parar de receber. Revise a frequência e a lista.

Um exemplo, do começo ao fim

Uma clínica manda, às 9h, o lembrete de consulta de amanhã para a Ana:

HoraAvisoO que a clínica entende
9h00enviadaO lembrete saiu da Meta
9h02entregueChegou ao celular da Ana
11h40lidaA Ana abriu a conversa
11h41(mensagem da Ana) "Confirmo!"Janela de 24 horas aberta
11h41clínica marca como lida + digitandoA Ana vê que foi vista e que vem resposta
11h41resposta da clínica: enviada, entregue, lidaAtendimento fechado

Se às 18h o lembrete ainda estivesse só como "enviada", a clínica saberia que vale ligar ou tentar outro canal antes da consulta, em vez de mandar o mesmo lembrete de novo.

Como usar os status no dia a dia

UsoComo
Saber se a campanha chegouContar entregues sobre enviadas
Medir interesseLidas sobre entregues (piso)
Achar número errado ou sem WhatsAppMensagens que nunca passam de enviada
Reenviar com cuidadoSó depois de confirmar a falha, nunca no escuro
Áudio que ninguém ouveComparar reproduzidas com entregues
Conferir custoCategoria e cobrança nos avisos

Relatório simples de uma campanha

MétricaFórmulaExemplo
Taxa de entregaentregues ÷ enviadas950 ÷ 1.000 = 95%
Taxa de leitura (piso)lidas ÷ entregues610 ÷ 950 = 64%
Taxa de falhafalhas ÷ tentativas50 ÷ 1.000 = 5%
Respostasconversas que voltaram ÷ entregues120 ÷ 950 = 13%

Os números do exemplo são ilustrativos. O que importa é acompanhar a mesma conta campanha após campanha.

Erros comuns na leitura dos status

  1. Achar que "enviada" é "recebida": um tique só quer dizer que saiu da Meta.
  2. Tratar falta de "lida" como desinteresse: pode ser privacidade.
  3. Sobrescrever "lida" com um "entregue" atrasado: a ordem não é garantida.
  4. Reenviar tudo que não foi lido: gera bloqueio e custo.
  5. Mostrar "digitando" sem responder: frustra o cliente.

Checklist dos status

ItemOk?
Plataforma guarda o status mais avançado
Falhas aparecem com o motivo
Relatório de entrega, leitura e resposta por campanha
Regra para marcar como lida só quando a resposta vem logo
"Digitando" só quando há resposta a caminho

Como a Certu usa os status

Na Certu, o número conectado pela API oficial mostra no painel o andamento das mensagens, e o agente de IA responde o cliente em segundos. Há também a opção de mostrar o "digitando" enquanto o agente prepara a resposta (vem desligada; o dono liga se quiser), sempre seguido da resposta.

O plano Start custa R$ 299 por mês e o Pro, R$ 599. A gente monta tudo pra você e as primeiras 200 mensagens, em até 7 dias, são por nossa conta. Conecte o número em certu.com.br/aprender.

Fontes

Leia também

Perguntas frequentes

O que significa um tique só no WhatsApp da API?
Status "sent": a mensagem saiu dos servidores da Meta, mas ainda não chegou ao aparelho do cliente.
Por que recebi "lida" sem "entregue"?
Quando o cliente está com a conversa aberta, entrega e leitura acontecem juntas, e o aviso de entregue pode não ser enviado.
O cliente leu, mas não veio "lida". Por quê?
As confirmações de leitura dependem da privacidade do cliente.
Como saber se o cliente ouviu o áudio?
Pelo status "played", enviado na primeira vez que a mensagem de voz é reproduzida.
Posso marcar a mensagem do cliente como lida pela API?
Sim, até 30 dias depois de recebida. Em conversa individual, as anteriores também ficam lidas.
Quanto tempo dura o "digitando"?
Até a empresa responder ou 25 segundos, o que vier primeiro.

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Em resumo

O que significam os status da mensagem na API do WhatsApp (enviada, entregue, lida, reproduzida, falhou), como marcar como lida e o indicador de digitando.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em R$ 2.964 por ano, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

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