Atendimento IA

Como fazer agendamento pelo WhatsApp, do link à IA

Resposta rápida

Para fazer agendamento pelo WhatsApp, há três jeitos. O mais simples é um link wa.me com mensagem pronta, como "Quero marcar um horário", que leva o cliente direto para a sua conversa. O segundo é mandar, na conversa, o link de um sistema de agendamento para o cliente escolher o horário. O terceiro é marcar dentro da própria conversa: na API oficial da Meta, com os Flows, ou com uma IA ligada à sua agenda, que vê o horário livre, oferece e marca. O WhatsApp Business sozinho não tem agenda.

Fontes: Tabela de preços da Meta para a API do WhatsApp

O que a Certu mediu no WhatsApp de 67 negócios

Nos 67 negócios que atendem com a IA da Certu, 32,5% das 122.720 mensagens de cliente chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h (30 de julho a 30 de setembro de 2026). Metade das respostas da IA saiu em até 11,7 segundos, e 9 em cada 10 em até 20,7 segundos (38.908 respostas). 34,6% das conversas começaram fora do horário comercial, e a hora com mais mensagens foi 11h.

Índice Certu de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026: Todos os negócios
O que foi medidoResultadoBase
Mensagens de cliente fora de segunda a sexta, 8h às 18h32,5%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Mensagens no fim de semana15,8%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Conversas que começam fora do horário comercial34,6%19.900 conversas
Tempo até a IA responder (metade das respostas)até 11,7 segundos38.908 respostas da IA
Tempo até a IA responder (9 em cada 10 respostas)até 20,7 segundos38.908 respostas da IA
Hora do dia com mais mensagens de cliente11h122.720 mensagens de cliente de 67 negócios

Fonte: base de atendimento da Certu, só números somados, nenhuma conversa lida por gente; sem histórico importado, sem contato de teste e sem o atendimento de vendas da própria Certu. 30 de julho a 30 de setembro de 2026, medido em 09/10/2026. Método e tabela por ramo no Índice Certu de Atendimento por WhatsApp e em certu.com.br/dados.

Clientes com nome, 30/07 a 10/10/2026

ClienteMensagens de clienteRespostas da IAConversas atendidasFora do horárioIA responde em (mediana)Dias com mensagem
JP Gás Água e Rações
distribuidora de gás e água
42.83223.3516.47933,6%9,8 s70
CEMIP
clínica médica
12.4726.4842.43618,7%11,4 s37
Nikiti Auto Center
auto center
4.9123.54890019,5%14,4 s47
Imobiliária Rodrigues & Ribeiro
imobiliária
6.0902.75982333,2%18,4 s34
Alpha RH
recursos humanos
3.0821.66672127,5%15,6 s52

Números de operação do painel de cada conta, mesma régua do Índice, medidos em 11/10/2026. Publicados com a autorização de cada dono. Resultado de venda só sai com o dono confirmando por escrito. Lista completa em certu.com.br/casos.

O que clientes da Certu escreveram

A Certu reúne em um só lugar recursos que normalmente exigiriam várias ferramentas. Atendimento pelo WhatsApp, CRM, agenda, acompanhamento de oportunidades, campanhas e gestão da operação ficam conectados. No geral, a proposta é muito boa para quem quer reduzir tarefas manuais e ter mais controle sobre o que acontece no atendimento e nas vendas. [...]

Marcelo Vieira · Trustpilot, 04/10/2026 · 5 de 5 · trecho

Avaliação pública (com o link) ou texto enviado pela própria empresa e publicado com autorização por escrito. A nota só aparece quando a fonte tem nota.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em 12x de R$ 247 no anual, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

Quer ver isso funcionando no WhatsApp do seu negócio? Conecte o seu WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas.

Resumo em 7 fatos

  • Para fazer agendamento pelo WhatsApp, há três jeitos.
  • O mais simples é um link wa.me com mensagem pronta, como "Quero marcar um horário", que leva o cliente direto para a sua conversa.
  • O segundo é mandar, na conversa, o link de um sistema de agendamento para o cliente escolher o horário.
  • O terceiro é marcar dentro da própria conversa: na API oficial da Meta, com os Flows, ou com uma IA ligada à sua agenda, que vê o horário livre, oferece e marca.
  • Escreva o número completo, com 55 e DDD, sem zero, parêntese, espaço ou traço: 5548999998888.
  • Monte o link: https://wa.me/5548999998888 Para já abrir com mensagem, acrescente ?text= e a frase codificada para link, por exemplo "Quero%20marcar%20um%20hor%C3%A1rio".
  • Quero marcar um horário." Se você tem mais de um serviço, um link por serviço: "Quero marcar uma limpeza de pele".

Em números

NúmeroO que significa
3%Monte o link: https://wa.me/5548999998888 Para já abrir com mensagem, acrescente ?text= e a frase codificada para link, por exemplo "Quero%20marcar%20um%20hor%C3%A1rio".
  1. Escreva o número completo, com 55 e DDD, sem zero, parêntese, espaço ou traço: 5548999998888.
  2. Monte o link: https://wa.me/5548999998888
  3. Para já abrir com mensagem, acrescente ?text= e a frase codificada para link, por exemplo "Quero%20marcar%20um%20hor%C3%A1rio".
  4. Teste no seu celular antes de divulgar.
  5. Coloque o link na bio do Instagram, no Perfil da Empresa no Google e no site.

O formato é o da Central de Ajuda do WhatsApp para o "clique para conversar". Para não montar à mão, use o gerador de link de WhatsApp.

  • Uma mensagem pronta curta: "Oi! Quero marcar um horário."
  • Se você tem mais de um serviço, um link por serviço: "Quero marcar uma limpeza de pele".
  • Na bio ou no site, uma frase que diga o que acontece depois: "Respondemos e marcamos pelo WhatsApp".

Como agendar pelo WhatsApp Business?

O WhatsApp Business tem catálogo, etiquetas e mensagens automáticas, mas não tem agenda. Quem agenda pelo aplicativo faz à mão: olha a agenda em outro lugar, responde o horário e anota. Funciona com poucos clientes. Com mais, aparecem horário duplicado, cliente esperando resposta e falta de lembrete.

Na Plataforma do WhatsApp Business, a API oficial, a Meta oferece os Flows, formulários dentro da conversa que servem para marcar horário. E uma IA ligada à agenda faz a conversa inteira: entende "tem horário quinta à tarde?", vê o que está livre, oferece duas opções, marca e confirma.

Quer saber quantas horas o atendimento come por mês? Faça a conta das horas.

Como a IA marca horário pelo WhatsApp?

  1. O cliente pede horário na conversa, do jeito dele.
  2. A IA consulta a agenda da empresa, como o Google Agenda.
  3. Ela oferece os horários livres que combinam com o pedido.
  4. O cliente escolhe, e a IA marca e confirma.
  5. Na véspera, vai o lembrete, e remarcação acontece na mesma conversa.

Na Certu, a IA que atende o WhatsApp marca, confirma e remarca na agenda da empresa, a partir do Start, e toda conta nova começa com 200 mensagens de teste em até 7 dias, sem cartão.

Quando o agendamento pelo WhatsApp não funciona bem?

Quando a agenda real não está num lugar que o sistema ou a IA consegue ler, como um caderno. Antes de automatizar, passe a agenda para um calendário digital. E quando a marcação depende de avaliação, como orçamento de reforma, o WhatsApp deve coletar os dados e marcar a visita, não fechar o serviço.

Leia também

Perguntas frequentes

O WhatsApp Business tem agenda?
Não. Ele tem catálogo, etiquetas e mensagens automáticas. A marcação fica num sistema de agendamento, nos Flows da API oficial ou numa IA ligada à agenda.
Como criar link de WhatsApp com mensagem?
Use https://wa.me/ seguido do número completo com 55 e DDD, e acrescente ?text= com a mensagem codificada para link.
Dá para o cliente marcar sozinho pelo WhatsApp?
Dá, se houver uma IA ligada à agenda ou um formulário de Flows na API oficial. Só com o aplicativo, alguém precisa responder e anotar.
Como mandar lembrete de horário pelo WhatsApp?
À mão, no aplicativo, ou automático na API oficial, com mensagem modelo aprovada pela Meta. Desde 1º de outubro de 2026, a Meta cobra essas mensagens: R$ 0,035 cada no Brasil.

Compartilhar

Continue lendo

Em resumo

Para fazer agendamento pelo WhatsApp, há três jeitos.me com mensagem pronta, como "Quero marcar um horário", que leva o cliente direto para a sua conversa. O segundo é mandar, na conversa, o link de um sistema de agendamento para o cliente escolher o horário.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em 12x de R$ 247 no anual, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

Certu
Automação com IA para o seu negócio