CRM

Negócios e etapas do funil: como o card anda até a venda

Em resumo
  • Cada negócio é um card numa coluna do funil (a etapa). Ele tem cliente, valor, quem cuida e o histórico.
  • Você arrasta o card entre as etapas, ou a IA move sozinha lendo a conversa.
  • O funil mostra quanto está em aberto, quanto foi faturado e há quantos dias cada cliente está sem resposta.

Não é pra quem: Quem não vende por etapas (só atende e agenda): pode usar só Clientes e Agenda e ignorar o funil.

O que a Certu mediu no WhatsApp de 67 negócios

Nos 67 negócios que atendem com a IA da Certu, 32,5% das 122.720 mensagens de cliente chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h (30 de julho a 30 de setembro de 2026). Metade das respostas da IA saiu em até 11,7 segundos, e 9 em cada 10 em até 20,7 segundos (38.908 respostas). 34,6% das conversas começaram fora do horário comercial, e a hora com mais mensagens foi 11h.

Índice Certu de Atendimento por WhatsApp, 3º trimestre de 2026: Todos os negócios
O que foi medidoResultadoBase
Mensagens de cliente fora de segunda a sexta, 8h às 18h32,5%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Mensagens no fim de semana15,8%122.720 mensagens de cliente de 67 negócios
Conversas que começam fora do horário comercial34,6%19.900 conversas
Tempo até a IA responder (metade das respostas)até 11,7 segundos38.908 respostas da IA
Tempo até a IA responder (9 em cada 10 respostas)até 20,7 segundos38.908 respostas da IA
Hora do dia com mais mensagens de cliente11h122.720 mensagens de cliente de 67 negócios

Fonte: base de atendimento da Certu, só números somados, nenhuma conversa lida por gente; sem histórico importado, sem contato de teste e sem o atendimento de vendas da própria Certu. 30 de julho a 30 de setembro de 2026, medido em 09/10/2026. Método e tabela por ramo no Índice Certu de Atendimento por WhatsApp e em certu.com.br/dados.

Clientes com nome, 30/07 a 10/10/2026

ClienteMensagens de clienteRespostas da IAConversas atendidasFora do horárioIA responde em (mediana)Dias com mensagem
JP Gás Água e Rações
distribuidora de gás e água
42.83223.3516.47933,6%9,8 s70
CEMIP
clínica médica
12.4726.4842.43618,7%11,4 s37
Nikiti Auto Center
auto center
4.9123.54890019,5%14,4 s47
Imobiliária Rodrigues & Ribeiro
imobiliária
6.0902.75982333,2%18,4 s34
Alpha RH
recursos humanos
3.0821.66672127,5%15,6 s52

Números de operação do painel de cada conta, mesma régua do Índice, medidos em 11/10/2026. Publicados com a autorização de cada dono. Resultado de venda só sai com o dono confirmando por escrito. Lista completa em certu.com.br/casos.

O que clientes da Certu escreveram

A Certu reúne em um só lugar recursos que normalmente exigiriam várias ferramentas. Atendimento pelo WhatsApp, CRM, agenda, acompanhamento de oportunidades, campanhas e gestão da operação ficam conectados. No geral, a proposta é muito boa para quem quer reduzir tarefas manuais e ter mais controle sobre o que acontece no atendimento e nas vendas. [...]

Marcelo Vieira · Trustpilot, 04/10/2026 · 5 de 5 · trecho

Avaliação pública (com o link) ou texto enviado pela própria empresa e publicado com autorização por escrito. A nota só aparece quando a fonte tem nota.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em R$ 2.964 por ano, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

Conecte o WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas: preços, horários e o seu jeito de responder.

Conectar meu WhatsApp Você revisa e aprova antes de a IA atender alguém.

Resumo em 7 fatos

  • Não é pra quem: Quem não vende por etapas (só atende e agenda): pode usar só Clientes e Agenda e ignorar o funil.
  • Conecte o WhatsApp e a IA aprende com as suas conversas: preços, horários e o seu jeito de responder.
  • Quem tem: Teste, Essencial, Start, Pro, Max e Max +.
  • O CRM é de todas as contas, sem limite de clientes.
  • Abra o Funil e use o botão de novo negócio na coluna.
  • Escolha ou crie o cliente (sem telefone não dá pra fazer contato).
  • Arraste o card, ou use Mover para a direita e Mover para a esquerda no card (melhor no celular).

Em quais planos isso funciona?

Quem tem: Teste, Essencial, Start, Pro, Max e Max +. O CRM é de todas as contas, sem limite de clientes. O que é pago é a IA respondendo, a equipe além do dono e os créditos.

Funil do CRM: como mover o cliente de etapa · 1 min 17 s
Ver a transcrição do vídeo

Este é o funil do CRM da Certu. Cada coluna é uma etapa do atendimento, e cada cartão é um cliente. No alto, você vê quanto está em andamento e quanto já virou venda fechada. E dá pra filtrar por hoje, pela semana ou pelo mês. O Thiago já combinou o dia da consulta. Pra mover, é só clicar no botão com a próxima etapa. Pronto, ele já está na coluna Agendado. Também dá pra arrastar o cartão, ou escolher a etapa na setinha ao lado do botão. No lápis de cada coluna, você muda o nome e a cor, e escreve quando o cliente entra nessa etapa. A IA lê essa frase pra mover o cliente sozinha, conforme a conversa anda. Escreva do jeito que você explicaria pra um funcionário novo. Prefere mover tudo na mão? Desmarque esta opção aqui embaixo. Aí o cliente novo para na primeira coluna e só sai de lá com você. O passo a passo escrito está no link da descrição, junto com o link pra testar a Certu no seu WhatsApp.

Criar um negócio

  1. Abra o Funil e use o botão de novo negócio na coluna.
  2. Escolha ou crie o cliente (sem telefone não dá pra fazer contato).
  3. Coloque o valor, a etapa e Quem cuida desse cliente.
  4. Salve.
Funil do CRM com negócios por etapa

Mover

Arraste o card, ou use Mover para a direita e Mover para a esquerda no card (melhor no celular). Mover pode disparar a mensagem automática da etapa, se você configurou uma ("Mandar mensagem da etapa").

Card de negócio com dias sem resposta

O que o card mostra

  • N dias sem resposta: quanto tempo desde a última mensagem do cliente.
  • Mensagem nova no WhatsApp: tem mensagem de cliente ainda não aberta.
  • Primeiro e último contato.
  • Valor, e se está em aberto (ainda não pagou).
  • A nota de qualificação: quão perto o cliente está de comprar.
Formulário de negócio no CRM

Conversa do card

No card, Abrir a conversa aqui no CRM abre a conversa ao lado. Se o cliente ainda não tem conversa pela Certu, o botão abre o WhatsApp.

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Em resumo

Cada oportunidade é um card no funil. Como criar, mover entre etapas, ver valor, vendas fechadas e quantos dias o cliente está sem resposta.

Sobre a Certu: a Certu é a plataforma brasileira de IA que atende o WhatsApp, o Instagram e o Messenger de pequenas e médias empresas 24 horas por dia, com CRM incluído, e é Tech Provider da Plataforma WhatsApp Business da Meta. Os planos começam em R$ 2.964 por ano, sem fidelidade. Conectar meu WhatsApp

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