Atendimento que funciona sozinho

Agente de IA no WhatsApp para agências de eventos

Quem procura agência de eventos já tem data na cabeça e prazo curto. O agente confere a agenda, pergunta número de convidados, cidade e verba, marca a reunião e retoma quem recebeu a proposta.

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Agente de IA no WhatsApp para agência de eventos é um atendente automático que recebe o pedido, pergunta tipo de evento, data, número de convidados, cidade e faixa de verba, confirma se a data está disponível conforme a agenda que você mantém, marca a reunião de apresentação e retoma quem recebeu proposta sem responder.

Agente de whatsapp para agências de eventos: antes e depois

Como a agência atende hoje, e como passa a atender com um agente Certu.

Empresa pergunta se a data de dezembro está livre e espera dois dias pela resposta

O agente confere a agenda e responde na hora

Proposta montada no escuro porque ninguém perguntou convidados nem verba

Convidados, cidade e faixa de verba escritos antes de a proposta começar

Proposta enviada e esquecida enquanto a equipe monta outro evento

O agente retoma o contato no prazo combinado

Conversa de evento espalhada entre o WhatsApp de três pessoas do time

Cada contato vira negócio no CRM, com data e histórico junto

Agente de IA ou atendimento manual para agências de eventos: comparação

O que muda em cada frente quando da agência passa a contar com um agente.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Consulta de data disponívelDepende de alguém abrir a agenda e responderRespondida na hora, com a agenda que você mantém
Dados básicos do eventoChegam aos poucos, em vários dias de mensagemTipo, data, convidados, cidade e verba coletados numa conversa
Reunião de apresentaçãoMarcada depois de muita troca de mensagemAgendada direto na conversa
Follow-up da propostaEsquecido na semana de montagem de outro eventoRetomado no prazo que você definir
Pedido fora do porte que a agência atendeConsome uma reunião pra descobrirIdentificado na conversa, com resposta educada

O que o agente de whatsapp faz para agências de eventos

Você ensina o seu negócio uma vez. O agente atende seus clientes do seu jeito, o dia inteiro.

Consulta de data

O agente confere a agenda que você mantém e responde se a data está livre.

Qualificação do evento

Tipo, número de convidados, cidade, formato e faixa de verba, tudo por escrito.

Agendamento da reunião de apresentação

Horários que você abriu, confirmados na própria conversa.

Respostas sobre escopo

O que a agência cobre, o que é contratado à parte e como funciona o sinal, do jeito que você escrever.

Follow-up de proposta

Quem recebeu proposta e parou de responder recebe retomada automática.

Perguntas que clientes mandam no whatsapp

Mensagens reais do dia a dia da agência que deixam de depender de você.

A data de doze de dezembro ainda está livre? Fazem confraternização de empresa pra cento e cinquenta pessoas? Vocês cuidam de tudo ou eu preciso contratar buffet separado? Quanto custa um evento de lançamento pra imprensa? Atendem evento em outra cidade? Precisa de sinal? De quanto?

Como funciona o agente de whatsapp para agências de eventos

Sem instalação, sem código, sem trocar de número.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus clientes já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Teste 7 dias grátis

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Perguntas frequentes de agências de eventos

O agente organiza o evento?

Não. Ele cuida do atendimento: consulta de data, qualificação, agendamento e follow-up. A produção do evento continua com sua equipe.

Ele consegue reservar a data sozinho?

Ele registra o interesse e segura a data conforme a regra que você definir. A confirmação final continua sendo sua.

Dá pra ele responder à noite e no fim de semana?

Sim, e é quando muita gente pesquisa evento. Ele responde na hora, todo dia.

Preciso trocar o número da agência?

Não. Conecta no número que seus clientes já usam, lendo um QR code.

Outros segmentos

Certu atende negócios de todos os tipos. Veja como funciona em áreas parecidas.