Certu

Como escolher

Melhor chatbot de WhatsApp para agências de recrutamento

Cada vaga aberta despeja dezenas de candidatos no WhatsApp, e a empresa cliente quer retorno para ontem. Estes critérios escolhem o chatbot da agência de recrutamento.

Certu começa em R$ 199 por mês, com 7 dias de teste antes da primeira cobrança.

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Sem fidelidade e sem taxa de implantação. Você conecta o número que já usa.

Atualizado em 21 de agosto de 2026 · Escrito pela equipe Certu, em Florianópolis (SC) · Atendemos o Brasil inteiro

Resposta rápida

Para agências de recrutamento, o melhor chatbot de WhatsApp é o que faz a primeira triagem do candidato com as perguntas da vaga, agenda entrevista sozinho, dá retorno a quem participou do processo, atende a empresa que chega pedindo proposta e registra tudo por vaga. Certu atende esses critérios a partir de R$ 199 por mês.

Os critérios que decidem para agências de recrutamento

Toda ferramenta mostra bem a própria tela. O que decide o resultado é o que acontece na conversa real, e é isso que estes critérios medem. Use a mesma régua com qualquer opção que você estiver avaliando.

Triagem inicial pelas perguntas da vaga

Disponibilidade, pretensão, experiência no requisito que elimina: as perguntas de corte definidas por você, aplicadas a cada candidato antes de um recrutador abrir a conversa.

Entrevista agendada sem vaivém

Marcar entrevista com dezenas de candidatos é uma tarde inteira de mensagem. O agente oferece os horários e fecha, candidato por candidato.

Candidato com retorno, marca preservada

Candidato sem resposta fala mal da agência, e a vaga seguinte sofre. O retorno de cada fase sai sozinho, para quem passou e para quem não passou.

A empresa cliente atendida na hora

Do outro lado do balcão, quem pede proposta de recrutamento compara agências. O agente qualifica a vaga, explica o serviço e agenda a conversa comercial.

Como testar antes de assinar

A forma honesta de comparar é montar o mesmo caso nas ferramentas que você está avaliando e conversar com cada uma como se você fosse um cliente.

  1. Monte com a informação real da agência

    Nada de exemplo genérico. Use os seus serviços, os seus valores e as suas regras, porque é aí que se vê se a ferramenta tem onde guardar isso ou se só repete um texto padrão.

  2. Escreva como clientes escrevem de verdade

    Frase incompleta, duas perguntas juntas, áudio, erro de digitação e uma dúvida que ninguém previu. É esse teste que separa um agente de um fluxo com menu.

  3. Veja o que sobrou registrado depois

    Terminada a conversa, olhe se virou contato, negócio e tarefa em algum lugar, ou se ficou só no histórico do WhatsApp. É a diferença entre atendimento e operação.

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Com e sem agente no dia a dia da agência

A tabela abaixo é o critério mais concreto: o que muda em cada situação que já acontece hoje. Compare qualquer ferramenta contra a mesma lista.

Com e sem agente no dia a dia da agência
SituaçãoComo fica na mãoCom um agente como o de Certu
Empresa pedindo proposta de recrutamentoEspera o recrutador sair de entrevista pra responderRespondido na hora, com cargo, senioridade e prazo já perguntados
Candidato mandando currículo no mesmo númeroMistura com a conversa comercial e consome o dia do timeRespondido em caminho separado, com a orientação de cadastro que você usa
Briefing da vagaFeito em reunião longa, com os dados chegando aos poucosBoa parte já vem escrita da conversa e a reunião começa adiantada
Pergunta de modelo de cobrançaExplicada de um jeito por quem atender primeiroPercentual, parcelamento e garantia respondidos sempre iguais
Expectativa de prazo de fechamentoPrometida no impulso pra não perder o clienteRespondida com o prazo médio que a agência pratica de verdade

Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.

Onde Certu não é a melhor escolha

Certu não é sistema de recrutamento: banco de currículos, funil por vaga e testes continuam na plataforma da agência. O agente cuida da conversa em escala, triagem inicial, agenda e retorno ao candidato. A decisão de quem avança é do recrutador: o robô aplica as perguntas que você definiu, não avalia gente.

Também vale a régua geral: se a agência precisa de um fluxo rígido e auditável, em que cada passo acontece sempre na mesma ordem, um bot de fluxo faz esse trabalho de forma mais previsível. E se a operação é fora do Brasil, o produto é pensado no português e nos hábitos de quem compra por WhatsApp aqui, incluindo o cliente que manda áudio.

Para o caso mais comum, que é a agência perdendo contato por falta de resposta, o que decide é a soma de entender texto livre, saber o seu negócio e registrar tudo sozinho. Veja o agente de WhatsApp para agências de recrutamento em detalhe, compare pela régua geral em como escolher um chatbot de WhatsApp ou converse com uma demonstração antes de decidir.

Perguntas frequentes

O agente faz a seleção ou entrevista candidato?

Não. Do lado da empresa ele qualifica a vaga e agenda o briefing. Do lado do candidato ele responde e direciona pro seu cadastro. O processo seletivo continua sendo do seu time.

Como ele sabe se está falando com empresa ou candidato?

Ele pergunta logo no começo e segue caminhos diferentes, com as regras que você configurar. É a separação que mais devolve tempo pro comercial.

Ele promete vaga pra quem manda currículo?

Não, e vale escrever isso explícito no Cérebro. Ele agradece, explica como funciona o cadastro e diz que o retorno depende de processo aberto.

Ele explica a garantia de substituição?

Sim, com o prazo e a condição que você escrever. É a pergunta que mais aparece antes de a empresa assinar, e vale ela sair sempre igual.

Quanto custa um chatbot de WhatsApp para agências de recrutamento?

Em Certu os planos começam em R$ 199 por mês, já com o agente, o Cérebro, o CRM e o follow-up automático. Todo plano pago tem 7 dias de teste com cartão e a primeira cobrança é no oitavo dia, sem fidelidade e sem taxa de implantação.

Preciso trocar o número do WhatsApp da agência?

Não. O agente atende no número que clientes já conhecem: você conecta por QR code ou pelo cadastro oficial da Meta, e o número continua sendo seu.

Por onde continuar?

Quer testar com a régua do seu negócio?

Monte o agente com a informação real da agência e converse com ele como clientes conversam. São 7 dias de teste, e a primeira cobrança só acontece depois.

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